As vantagens de Relatórios de Contas a pagar Aged

donos de empresas boas sabe a importância de dinheiro gestão e contar com as contas a pagar relatório de envelhecimento para atingir esse objetivo. A contas com idades relatório a pagar informa aos usuários a quantidade de dinheiro em dívida para cada fornecedor e quando os montantes são devidos. muita atenção a este relatório ajuda os gestores a determinar quanto pagar cada fornecedor e também garante que eles são pagos em tempo hábil.

Os gerentes usam o contas a pagar relatório de envelhecimento para identificar incomum ou duplicar valores de faturas e para resolver disputas potenciais sobre notas fiscais de fornecedores e pagamentos. Os gerentes podem usar um relatório envelhecimento personalizada para monitorar os custos e atividades associadas a um trabalho ou projeto particular, e para analisar termos de desconto e crédito comercial com os fornecedores para tomar decisões de negócios futuros.

As facturas sobre as contas com idades relatório a pagar são classificadas e consolidada em categorias, com base em suas idades no sistema de contabilidade. Estas categorias envelhecimento segregar contas por datas de vencimento, como de 0-30 dias, 31-60 dias ou 61-90 dias. Armado com informações de envelhecimento para todas as faturas pendentes, o que ajuda os gestores alocar melhor as reservas de caixa para atender às atuais obrigações financeiras da empresa. Isto é particularmente vantajoso para os proprietários de pequenas empresas que estão precisando de dinheiro, enfrentam despesas inesperadas ou têm meses lentos no negócio. Por exemplo, um pequeno empresário pode optar por cobrir uma despesa inesperada, em vez de aproveitar um desconto de fornecedor para o pagamento antecipado de uma factura, enquanto ainda saber quando pagar o fornecedor dentro de um corte de 30 dias.

Enquanto os gestores podem ver o saldo total a pagar pendentes vendo a seção passivo do balanço mensal da companhia, o balanço não relacionar o detalhe factura pelo cliente que compõe o saldo total. O contas a pagar envelhecimento relatório dá empresários os detalhes da fatura por trás do balanço contas a pagar no total, ea paz de espírito em saber quanto dinheiro é necessário para próximas faturas para os próximos meses. A administração também conta com as contas a pagar relatório para identificar que verifica a cortar para cada fornecedor quando é hora de pagar as contas da empresa de envelhecimento.

Ao contrário do balanço mensal que apresenta o saldo a pagar no mês ou final do período, o relatório de envelhecimento contas a pagar inclui as últimas faturas não pagas que foram postados contas a pagar, mesmo que essas facturas são postados apenas alguns minutos antes de executar o relatório contas a pagar. relatórios de envelhecimento pode ser personalizado para as necessidades de negócios e de gestão e inclui vários campos como número da fatura, termos de fornecedor, e dias fatura pendente em 30-, incrementos de 60-, 90- ou 120 dias.