Quais são / P Reports um envelhecimento em Contabilidade?

A maioria dos sistemas de contabilidade oferecem / P (contas a pagar) A relatórios de envelhecimento para ajudar os gerentes controlar passivo circulante. Este relatório mostra o que uma empresa deve, a quem e por quanto tempo. Quando o dinheiro está apertado, é comum para agendar pagamentos de contas de acordo com quando eles são devidos e não pagar todas as contas ao mesmo tempo.

Um Um relatório envelhecimento / P não só ajuda as empresas a gerenciar os fluxos de caixa, mas também lhes permite aproveitar os descontos de pagamento antecipado. Este relatório populares contém informações detalhadas, cuja gestão pode usar na identificação de erros e discrepâncias. O total em um relatório de envelhecimento geralmente representa o passivo corrente total de um negócio e deve coincidir com o saldo a pagar na contabilidade geral. Por exemplo, se um relatório de envelhecimento mostra que US $ 200 é devido, este montante deve ser na contabilidade geral também. Se isso não for o caso, é necessária investigação para identificar problemas e corrigi-los.

relatórios de envelhecimento pode ser preparado pelo fornecedor, datas de faturas, datas de pagamento e outros formatos. O estilo mais comum mostra nomes de fornecedores para a direita e quatro colunas nomeadas "dentro de 30 dias," "entre 30 e 60 dias," " entre 61 e 90 dias," e "mais de 90 dias." Os números são colocados dentro destas colunas dependendo de quanto tempo um projeto de lei é excelente. Normalmente, este relatório contém uma "total" coluna à direita, em que todos os números de coluna são somados e uma responsabilidade total é calculado

Além de certificar-se de que as contas são pagas a tempo, os gerentes usam o relatório de envelhecimento A / P para analisar fluxos de caixa e como os passivos correlacionam com inventários e custo das mercadorias vendidas. índices financeiros pode ser útil na análise, como o "dias a pagar" rácio, que é calculado dividindo-se as contas a pagar por médios custo das mercadorias vendidas por dia. Quando esta relação é muito baixo ou muito alto, é hora de analisar o envelhecimento e encontrar áreas que poderiam ser melhoradas.

Para relatórios de envelhecimento para fornecer informações significativas aos dados inseridos no sistema de contas a pagar deve ser preciso. Certifique-se que os períodos anteriores são fechadas para evitar a publicação de entradas para períodos incorretos no passado. Além disso, procure duplicatas nas contas arquivo mestre a pagar, um problema comum nesta área, onde um vendedor pode ter sido introduzido mais de uma vez. Alguns sistemas permitem que os vendedores a serem incorporadas facilmente, corrigindo a duplicação de problema registros. Com esta função, se disponível, porque a alternativa é transferir os dados manualmente, o que não é um processo eficiente.