Como fazer um cronograma de Contas a Receber

A programação de contas a receber listas de todos os valores devidos a uma empresa. (Imagem: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

As empresas a criar um cronograma de contas a receber, como forma de monitorar os valores e as datas de vencimento de clientes com contas de crédito. Contas a receber refere-se a contas a que a empresa oferece crédito. Esses clientes fazem compras da empresa e pagar as contas em uma data posterior. A maioria dos horários de contas a receber são concebidos como horários de envelhecimento. Um listas de programação envelhecimento nome, o saldo de cada cliente e uma repartição mostrando se os montantes são atuais ou vencidos.

Abra um programa de planilha. A maneira mais fácil de criar um cronograma de contas a receber é usando um documento de planilha. Nomeie o documento e salvá-lo.

Prepare o título. A parte superior do documento deve incluir o título do relatório, como “Contas a Receber Horário Envelhecimento”. Sob o título, digite o nome da empresa e abaixo disso, incluir a data do calendário.

Digite títulos das colunas. Uma programação de contas a receber, tipicamente, contém seis colunas. Da esquerda para a direita, os títulos das colunas são: "Nome do cliente", "Total Contas a Receber", "atual", "1-30 dias de atraso," "31-60 Dias em atraso" e "Mais de 60 Dias em atraso. "

Obter as contas correntes contabilidade receber. Este livro é um livro auxiliar que contém todas as contas de contas a receber e transações. Ele inclui todas as acusações feitas a contas, todos os pagamentos, saldos atuais de cada conta e informações data de vencimento.

Transfira os detalhes das contas. A partir das contas do razão a receber, começar com o primeiro cliente, digitando o nome do cliente na folha de cálculo eo montante total devido. Separe o montante total devido, colocando valores nas categorias corretas. Por exemplo, se Catering de Sue deve um total de US $ 500, colocar este valor em “Total Contas a Receber.” Desse montante, US $ 100 é atualmente devido e US $ 400 é de 45 dias de atraso. Os US $ 100 é colocado na coluna denominada “atual” e os US $ 400 é colocado na coluna denominada “31-60 Dias em atraso.”

Repita este passo para todas as contas de contas a receber. Depois de todas as contas são preenchidos na folha de cálculo, calcular totais para cada coluna. A coluna designada “Total de Contas a receber” deve ser igual à soma das outras quatro colunas. Coloque os totais para cada coluna na linha inferior da planilha.

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