Dados necessários para elaborar um relatório de contas a receber

As demonstrações financeiras são usadas para comunicar informações financeiras precisas e confiáveis ​​para os usuários finais de uma maneira eficiente e eficaz. Muitas vezes, as demonstrações financeiras destinam-se a ajudar os usuários finais internos à organização diferir daqueles destinados a ajudar os usuários finais externos devido às diferentes necessidades e se concentra. Contas relatórios a receber, também chamado de envelhecimento contas a receber, relatórios são demonstrações financeiras destinadas a ajudar a administração compreender as chances de recolher em dívidas de curto prazo devidos à sua organização. Informações necessárias para preparar tais relatórios podem ser calculados ou seja encontrada em documentos de origem, tais como contas e recibos.

Uma conta a receber é um ativo circulante representando uma soma de dinheiro que a empresa tem direito a cobrar porque já vendeu seus produtos para um cliente no crédito. Por exemplo, se uma empresa vende US $ 200 em produtos a um cliente sobre o crédito, a empresa registra US $ 200 em receita de vendas e US $ 200 em contas a receber. A maioria das empresas gravar todas as contas a receber como uma única conta em seus balanços, mas separá-los em transações separadas sobre o envelhecimento contas relatório a receber.

Vendas feitas a crédito devem ser considerados calculáveis ​​e colecionáveis ​​antes de seus valores podem ser contabilizados como receitas e contas a receber no livro de contabilidade. Mas, às vezes, as estimativas vir a ser incorreta e contas a receber se tornam incobráveis. contas envelhecimento receber referem-se a contas a receber passado suas datas de vencimento e são, portanto, considerados de possuir maiores riscos do cliente calote na dívida - quanto mais tempo a conta está atrasado, maior a chance de que ele é incobrável.

Contas relatórios a receber são usados ​​para detalhar um negócio contas a receber em aberto, a fim de apresentar um quadro completo de seus devedores de curto prazo e as suas dívidas. Cada conta a receber é listado com o nome do cliente, o saldo devedor eo tempo desde que se tornou atrasado. Na maioria dos casos, as contas são classificadas em categorias, em vez de um tempo específico listado desde que se tornou atrasado. Por exemplo, as contas a receber, que são 32 e 36 dias de atraso pode ser classificada em conjunto sob mais de 30 dias de atraso, enquanto a receber uma conta que é de 67 dias de atraso pode ser classificada sob Mais de 60 dias de atraso.

nome do cliente, saldo devedor e o tempo desde que a conta se tornou em atraso são os dados mais importantes, mas não os únicos dados que é disponibilizado no envelhecimento contas relatórios a receber. Outros dados podem incluir o número da transação fatura, equilíbrio original da transação e notas sobre o cliente e as contas passadas do cliente a receber com o negócio. As empresas também podem optar por reorganizar a ordem das contas a receber listados com base em diversos fatores, como o cliente e o período de tempo desde que a conta se tornou em atraso, a fim de enfatizar certos fatores sobre a informação em sua apresentação.