Como criar uma lista de contas a receber

Atribuir números de conta para cada conta. Cada pessoa ou empresa que você vender bens ou serviços para a conta deve ter um número de conta. Os números usados ​​variam conforme a empresa e pode ser letras, números ou uma combinação de ambos.

Rotular a lista. Escrever “Contas a Receber Lista” na parte superior do documento. Se a sua empresa chama este documento um nome diferente, escrever no título apropriado. Data a lista abaixo do título. Esta lista irá refletir os saldos de todas as contas a receber contas na data em que é criado.

Vídeo: Como criar um Controle Simples de Contas a Receber no Excel

Lista de cada conta, a fim de número de conta. A ordem as contas estão listadas dependem dos números de conta sua empresa utiliza. Se eles são números numéricos, colocá-los em ordem do menor para o maior. Se os números conter letras, listá-los em ordem alfabética. Coloque esses números na esquerda; coluna do lado da lista.

Escreva o nome da conta. Ao lado de cada número de conta, escrever em nome do cliente.

Vídeo: Como Funciona o Contas a Receber

Preencha os saldos. A próxima coluna é usada para a informação de saldo. Escrever em equilíbrio de cada cliente a partir da data de hoje na próxima coluna. Depois de todos os valores são escritos, calcular um total de todos os saldos. Isto representa a quantidade total de dinheiro devido a você por seus clientes.

Criar um relatório-análise idade. Muitas vezes, contas a receber listas são criadas através da separação dos saldos por datas de vencimento. Para criar isso, conclua as quatro primeiras etapas deste processo. Depois disso, escrever em datas de vencimento utilizando as próximas colunas. Rotular a primeira coluna As colunas seguintes contêm etiquetas, tais como “Devido no prazo de 30 dias”, “31“Após conclusão.”- 60 dias,” - “mais de 90 dias” “61 a 90 dias, e”

Preencha quantidades. Para cada cliente, determinar quando o montante em dívida é devido. Alguns clientes podem ter várias categorias diferentes de valores. Por exemplo, se Sam Jones deve US $ 1.000 para três facturas diferentes, com montantes de US $ 200, $ 300 e $ 500. Se cada valor é devido em momentos diferentes, as quantidades podem ser listados em três categorias diferentes.

Totalizam-lo. Na parte inferior da lista, total de cada categoria. Isto oferece um colapso para a empresa mostrando quando esperar uma certa quantidade de dinheiro.