Como detectar Contas a Receber Problemas

Reveja as contas a receber relatório de envelhecimento, que grupos faturas de clientes não pagos pelo número de dias que eles estão atrasados. De acordo com o site da AccountingTools, um relatório típico envelhecimento lista de facturas em baldes de 30 dias, começando com facturas que são menos do que 30 dias de idade, seguido de facturas que são 31 a 60 dias de idade, 61 a 90 dias de idade e facturas que são 91 dias ou mais. O relatório de envelhecimento reflete o registro de pagamento e saúde financeira dos clientes. Você deve estar preocupado se a maioria de contas no relatório de envelhecimento são mais de 30 dias de idade.

Calcular o prazo médio de recebimento, que é igual ao de contas a receber médio dividido pelas vendas de crédito médias diárias. As contas a receber média é igual às contas a receber no início de um período mais as contas a receber no final de um período dividido por dois. A quantidade média diária de vendas de crédito é igual a vendas anuais de crédito dividido por 365. O prazo médio de recebimento deve ser em torno de seu período normal de crédito, tais como 30 dias. Se ele for muito muito mais tempo, você deve rever e considerar alterações nos seus controles internos e processos de cobrança.

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Calcule as contas taxa de rotatividade a receber, que é igual às vendas anuais de crédito dividido pela média contas a receber. Este rácio mede o quão bem você está gerenciando os processos de aprovação de crédito e cobrança. A alta taxa de rotatividade significa que você é capaz de converter uma maior percentagem de suas vendas de crédito a caixa durante o ano, enquanto uma proporção baixa rotatividade significa que alguns de seus clientes não estão pagando as suas facturas no tempo. No entanto, se a relação é muito alto, isso poderia significar que suas políticas de crédito são muito restritivas. Isso poderia levar à perda de vendas como os clientes mudar seus negócios para mais flexível fornecedores.

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Monitore seus controles internos. Isto significa rever o seu processo de aprovação de crédito, verificar a exatidão das faturas, restringindo o acesso a conta software de faturamento e garantir que você combinar os recebimentos às faturas corretas.

Rever o processo de coleta. Estratégias para acelerar a cobrança de contas vencidas incluem a oferta de descontos para os clientes que pagam mais cedo, a criação de transferência eletrônica e outras opções de pagamento on-line e acompanhamento de contas inadimplentes identificadas no relatório de envelhecimento.