Como escrever uma Ordem de Compra

Comece com o seu papel timbrado da empresa. Se você não tiver um, basta adicionar o seu nome e logotipo da empresa para um documento em branco. Incluem informações básicas como o endereço da empresa e números de telefone e fax. Escreva o nome e as informações do vendedor em contato no formulário também.

Especifique o item que você está comprando. Forneça o máximo de detalhes possível, incluindo cor, tamanho, número do modelo e quantidade, se for o caso. Isso ajuda a evitar erros de comunicação e assegura que você obterá o produto correto.

Estado do preço acordado unidade, bem como o valor total de toda a ordem. Estado explicitamente se imposto sobre vendas ou outras taxas aplicáveis ​​estão incluídos.

Incluem condições de pagamento. O pedido de compra deve indicar se o pagamento está sendo feito para uma conta de crédito, através de dinheiro ou por outro método. Ele deve indicar quanto tempo o comprador tem de pagar pelos bens recebidos e que interesse se aplica a pagamentos em atraso.

Indicar a data do pedido de compra ea data em que é esperado de material para enviar. Incluem métodos de envio, se aplicável.

Possui uma pessoa autorizada da sua empresa assinar a ordem de compra antes de enviá-lo. A ordem não é válido até assinado pelo comprador e do vendedor.