Como criar uma compra do modelo Order
O tempo é um bem precioso - especialmente no mundo dos negócios. Criar modelos de documentos que você usa com frequência é uma forma de poupar tempo. A ordem de compra é um dos documentos mais frequentemente utilizados para pequenas empresas. Existem inúmeros modelos disponíveis para download através da Internet, mas muitas pequenas empresas acham que é mais valioso para criar seu próprio usando um software de processamento de texto do seu computador.
Coisas que você precisa
- Computador
- Folha de caderno
- Caneta
- Impressora
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Delinear as suas necessidades de ordem de compra. A maioria das empresas preferem uma seção para a data, número de identificação do cliente e informações de contato, número de ordem, a descrição do produto encomendado, e custo. Outras seções para incluir pode ser pedido feito por, ordem recebida por, fim completado por, fim aprovado por, data de envio, método de facturação, método de envio e custo total.
Criar a tabela usando seu software de computador. Verifique se você tem espaço para todas as seções importantes de compra de ordem determinado na etapa um. Visualizar a tabela na tela para ver se alguma coisa está faltando e é uma facilidade de formato de uso. Imprimir uma amostra.
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Avaliar amostra impressa. Ao imprimir um exemplo que você pode ver se é um documento prático que seus funcionários podem usar. Faça anotações de quaisquer alterações ou quaisquer formas de melhorar o modelo de ordem de compra.
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Salve o modelo com um nome que você pode reconhecer facilmente. Compartilhe o nome com seus funcionários para que eles possam encontrá-lo rapidamente quando a necessidade de colocar ordem do cliente.
dicas avisos
- Imprimir várias pilhas de ordens de compra e lugar perto de qualquer telefone que pode ser usado para tirar pedido de um cliente. Isto tornará mais fácil e eficiente para atender às necessidades do seu cliente.
- Ao preencher o modelo de ordem de compra na tela em vez de com tinta, salvar o documento em nome do cliente ea data ordenou. Isso ajudará a evitar perder as informações do pedido.
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