Como usar ordens de venda em QuickBooks

Clique no menu "Clientes" e selecione "Criar ordens de venda." Um formulário de pedido de vendas em branco aparece. Lembre-se, você deve usar uma ordem de venda desde o início do processo de venda. Não é possível importar uma factura ou recibo de compra em um pedido de vendas após o fato.

Selecione a opção "Cliente: Job" menu drop-down e escolha uma entrada a partir da lista drop-down. Depois de selecionar uma entrada, o nome e endereço campos automaticamente completa com as informações do cliente: entry Job.

Selecione o campo "Data" e escolher a data para a encomenda.

Selecione a primeira linha na coluna "Item" e insira o nome do item que deseja vender. Alternativamente, você pode selecionar um item do seu inventário.

Introduza a quantidade de artigos encomendados no campo "ordenada".

Clique no botão "Salvar botão Fechar" para salvar a ordem de venda.

Clique no botão "Customer Center" na barra de ferramentas, escolha a guia "Transações" e selecione "ordens de venda." Seleccione a encomenda que pretende utilizar a partir da lista.

Escolha o menu "Imprimir" e selecione "Imprimir lista picareta ..." no menu drop-down. Clique no botão "Imprimir" e usar a lista para selecionar os itens de seu inventário que você precisa para enviar. Se você não tem suficiente itens em seu inventário, em seguida, criar uma ordem de compra. Para criar uma ordem de compra, você precisa selecionar o menu "Criar fatura" e escolha "Ordem de Compra".

Selecione o menu "Imprimir" e escolha "O deslizamento de impressão Packing ..." no menu drop-down. Reveja as configurações de impressão e clique em "Imprimir". Coloque este deslizamento na caixa com a ordem do seu cliente.

Escolha o menu "Imprimir" e selecione a opção "etiquetas de frete Imprimir ..." opção. Reveja as opções de impressão e selecione o botão "Imprimir".

Uma vez embalado, adicione a etiqueta de envio para a caixa e levá-la para sua facilidade de transporte local.

Clique no menu "Criar fatura" e escolha "fatura".

Selecione a opção "Criar fatura For All da Ordem (s) de Vendas" para adicionar tudo de sua ordem de venda à factura. Caso contrário, selecione "Criar fatura para item selecionado (s)" e ajustar a quantidade na coluna "faturar" para refletir o número de itens que você deseja faturar. Introduza "0" para qualquer item que não deseja incluir.

Clique no botão "Save" para salvar a fatura.