O que é uma requisição de compra?

Uma requisição de compra é uma forma utilizada por empresas, agências sem fins lucrativos e órgãos do governo para coordenar os pedidos de organização para compras de bens e serviços. Estas formas tornar o processo de compra de itens dentro de um padrão de organização e simplificada.

A maioria das requisições de compra têm componentes comuns, tais como uma área onde um número de itens a serem comprados é listado. Dependendo da estrutura da organização, uma assinatura ou autorização de um funcionário chave com autoridade orçamental é geralmente necessária. Além disso, a forma muitas vezes possui áreas designadas para uso em escritório que apenas o departamento de compras pode utilizar para notas ou comunicação interna.

Uma requisição de compra precisa ter uma área que lista os itens a serem encomendados. Esta lista também exigiria preços unitários e das quantidades pedidas. Também pode haver uma área designada para informações da conta como quais orçamento seria afetado pela compra e outras informações contábeis.

Muitas organizações contratar suas compras de material de escritório ou outros bens necessários a empresas específicas, a fim de receber preços e volume descontos. Essas organizações exigem que seus funcionários para submeter uma requisição de compra e apenas com as fornecedores. Uma vez aprovado, uma requisição de compra é enviado como uma ordem de compra.