Qual é o propósito de um recibo?

Os principais objetivos de um recibo incluem o fornecimento de informações aos clientes ou doadores, documentando compras e ajudar com contabilidade interna. Ambos fins lucrativos e organizações sem fins lucrativos têm razões para dar recibos para os clientes.

Receipts servir como uma ferramenta de comunicação eficaz com os clientes. Primeiro, eles observam os detalhes da compra de um cliente, incluindo produtos discriminados e serviços, preços unitários, subtotais, impostos e totais. O recibo também indica a data da compra, o que é especialmente importante para os compradores de negócios que usam recibos para registrar as transações. Receipts também comunicar as políticas da empresa e oferecer descontos para exames de acompanhamento.

Empresas manter cópias de recibos de contabilidade interna. Receipts permitir um acompanhamento preciso das vendas e receitas. Quando surge uma pergunta sobre os detalhes de transacções específicas, contabilidade ou contabilidade departamento da empresa pode fazer referência a recibos. Além disso, quando uma empresa enfrenta uma auditoria da Receita Federal em suas declarações fiscais, recibos servir como documentação valiosa de transações de vendas. Um recibo também observa quaisquer descontos sobre vendas ou prestações, que são usados ​​para a contabilidade e relatórios financeiros.

Empresas que oferecem devoluções e trocas políticas muitas vezes exigem um recibo como parte do processo. Quando um cliente recebe o tamanho errado em um equipamento ou uma peça que não se encaixa, ele geralmente apresenta o recibo para o varejista para retornar o item. Sem um recibo, ele só pode ser capaz de trocar o item para um item semelhante preço. O recibo também transmite informações importantes sobre a política de devolução, por exemplo, quantos dias a partir da data de compra um cliente tem de devolver os itens.

O objetivo da recibos para organizações sem fins lucrativos é muito distinta. Indivíduos ou empresas que querem reivindicar dinheiro ou presente de contribuições para um IRS reconhecida 501 (c) (3) organização sem fins lucrativos normalmente precisa de um recibo, de acordo com o site do IRS. Por exemplo, pessoas que doam itens para Goodwill ou o Exército da Salvação precisa de um recibo para deduzir o valor de suas contribuições. Não só a recibos ajuda em entrar com precisão as contribuições de caridade para o depósito de impostos, eles também fornecem documentação das contribuições durante uma auditoria.