Como fazer Troca de Óleo Receipts

Em qualquer indústria de serviços, um comerciante tem o dever de fornecer uma lista detalhada e completa dos serviços prestados na época um trabalho é concluído. Ambos os indivíduos e homens e uma mulher de negócios fazer uso de um recibo de serviço para manter registros de orçamento e, em alguns casos, para fins fiscais. Um cliente nunca deveria ter que pedir um recibo, e deve ser dada automaticamente depois que os serviços são prestados. O recibo deve ser mantido o mais simples possível enquanto transmite o custo dos itens e de trabalho realizadas.

Anote um rascunho de atividades realizadas durante o processo de mudança de óleo, incluindo uma breve descrição de cada segmento do trabalho, o número total de horas-homem e suprimentos usados. Se você tem funcionários que executam as tarefas de serviço, você pode querer considerar fornecendo-lhes uma lista de verificação padronizada que pode marcar fora como cada tarefa é concluída.

Transferir o trabalho, tempo em horas-homem, quantidade de óleo mineral e outros itens para uma nova página em um livro de recibos de carbono. Estes livros estão disponíveis em material de escritório e papelarias, bem como online. Criar duas seções para a recepção: uma para trabalho e homem-hora encargos, e um para abastecimento de varejo utilizados durante a troca de óleo. Na seção de trabalho, fornecer ao cliente com uma breve descrição de cada passo dado durante a troca de óleo, em seguida, digite o valor total na coluna apropriada para cada entrada de linha. quantidade lista e tipo de óleo utilizado, o número de garrafas, filtros e outros itens vendidos, a sua integração na seção suprimentos de varejo. Digite o preço total para todos os materiais utilizados na coluna apropriada.

Coloque o nome da empresa ea data em que os serviços foram prestados no topo do recibo, juntamente com o seu número de telefone se o cliente tiver alguma dúvida no futuro.

Calcule eo total de todos os itens de trabalho e linha de varejo individuais, em seguida, adicione qualquer imposto sobre vendas, se for o caso. Adicionar o valor do imposto para o subtotal em seguida, digite o valor total, incluindo impostos, no bloco "Valor a Pagar" no canto inferior direito do recibo.

Criar uma pequena nota na parte inferior do recibo que mostra o método de pagamento utilizado pelo cliente. Se o cliente pagou com cartão de crédito, basta escrever "Forma de pagamento: Cartão de Crédito" e os últimos quatro dígitos do número do cartão, se desejar. Se o cliente utilizar um cheque, nota "Check" e fazer referência o número do cheque.