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Posso usar Demonstrações Se eu perdesse meus recibos para impostos?

Boas práticas de manutenção de registros pode tornar mais fácil para completar a sua declaração fiscal a cada ano, e pode ajudá-lo a defender-se se você está sempre selecionado para uma auditoria da Receita Federal. Se você perder ou extraviar recibos que você deseja usar para reivindicar deduções elegíveis, existem certos passos que você pode tomar para substituir ou duplicar os materiais em falta. Lembre-se, você não tem que ter para apresentar recibos com seu retorno de imposto, mas é uma boa idéia ter registros tangíveis na mão, se o seu retorno é selecionada para revisão.

Manter registros e recibos



  • O IRS não designar qualquer forma específica seus registros fiscais deve ser mantido. É mais importante para criar um sistema que é fácil para você usar, acompanhar e entender. Em geral, o IRS aconselha manter recibos para qualquer coisa que poderia ser uma despesa dedutível.

Substitua Receipts Faltando

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    Se você perder receitas importantes, tentar encontrar substitutos. Por exemplo, se você ficar em um hotel para fins de negócios e perdeu o recibo, ligue para o hotel departamento de cobrança e perguntar se a propriedade pode enviar-lhe uma cópia de sua conta.

Demonstrações Salvar Banco

  • Se você comprar algo que é dedutível usando um cheque pessoal, o banco deve ter uma cópia do cheque e uma notação da transação. Mesmo se você não salvar seus extratos bancários mensais, você ainda pode pedir a sua filial local para imprimir-lhe cópias. Estes documentos podem ser usados ​​no lugar de recibos para provar a validade de deduções fiscais.

Salve cartão de crédito declarações



  • Muito parecido com extratos bancários, um histórico de suas compras existe com sua empresa de cartão de crédito. Salve suas declarações mensais com seus outros registros fiscais, ou pedir um histórico de transações financeiras. Isto irá servir o mesmo propósito que um recibo.

Salvar facturas

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    Uma factura é uma forma de recepção, e pode ser usado para fins fiscais, desde que mostra a conta foi paga na íntegra. Exemplos incluem facturas de equipamento de escritório em casa, suprimentos ou o envio relacionados com o negócio.

Solicitar cartas de confirmação de doação

  • Se você fazer uma doação para uma causa de caridade, pedir um recibo ou uma carta de confirmação de doação. Ambos irão servir como prova de doações dedutíveis no seu retorno de imposto.

Controle as despesas de quilometragem

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    Para reivindicar deduções para quilometragem relacionados com o negócio em um veículo pessoa, você deve ser capaz de fornecer números exatos dólar se você está reivindicando uma dedução por milha, que em 2010 foi de 50 centavos por milha. Isso deve ser documentado através de recibos de gás ou declarações de uma empresa de cartão de gás. Se você está tomando uma dedução de milhagem com base em milhas viajadas, você deve manter registros que indicam a quilometragem data foi contraída, as milhas percorridas e da finalidade para a viagem. Isto pode ser documentado com um registo de quilometragem escrita à mão simples.

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