Como organizar Recibos de pessoa jurídica

Um sistema para organizar e armazenar recibos de negócios é vital para uma série de razões. Boa organização aumenta controles financeiros, simplifica preparações imposto de renda e encontra o “ônus da prova” Internal Revenue Service requisito para entradas de retorno de imposto e deduções. Como orientação geral, pensando em manter recibos Ao decidir tanto que recibos para manter e quanto tempo para mantê-los, siga IRS diretrizes de manutenção de registros e manter qualquer recibo que suporta um item de receita ou uma dedução fiscal por tanto tempo quanto você mantenha o declaração de imposto associado, que na maioria das vezes é de três a sete anos.

Não há exigência de IRS para organizar diferentes documentos de apoio para mantê-los acessíveis em todos os momentos para inspeção. Embora você pode armazenar recibos usando um sistema de arquivamento manual recibos tendem a desaparecer com o tempo. Por esta razão, um sistema digital de armazenamento - e um plano de backup bom - em que você digitalizar ou tirar uma foto de um recibo de papel ou transferir um recibo por email para sua pasta apropriada para o armazenamento, pode ser uma escolha melhor.

Manter e armazenar cheques cancelados, recibos do registo de dinheiro, recibos de cartão de crédito, faturas, extratos de conta e deslizamentos de fundo de maneio. Uma boa maneira de organizar recibos é por ano eo tipo de despesa. Criar um arquivo mestre usando o ano como o rótulo do arquivo. Dentro do arquivo mestre, criar, rotular e organizar pastas em ordem alfabética de acordo com o tipo de despesa. Exemplos incluem despesas, tais como material de escritório, equipamentos, manutenção de veículos, despesas de viagem e entretenimento, e dinheiro em caixa.