What If Receipts estão em falta para uma auditoria IRS?
Tão aterrorizante quanto uma auditoria pode ser, é pior se você perdeu seus recibos. Durante uma auditoria de escritório ou no campo, a Receita Federal exige que você produzir recibos e outra documentação de suas despesas reclamadas. Normalmente, você deve manter seus registros para um mínimo de três anos, mas se você não tem os recibos solicitados, você pode usar outros documentos para reconstruir seus registros e verificar suas despesas reclamadas.
Regra Cohan
A decisão da Suprema Corte de 1930 fornece a base para a capacidade de reconstruir seus documentos fiscais quando eles não estão disponíveis. A Regra Cohan afirma que os contribuintes não têm de provar as suas despesas com certeza absoluta, mas em vez disso pode fazer uma estimativa aproximação para as despesas reclamadas. Enquanto a Regra Cohan não é lei, ele fornece um padrão que os contribuintes eo IRS pode usar quando reconstruir recibos.
Despesas de viagem
Sua agenda ou calendário pode fornecer informações sobre o que viagens de negócio que você tomou no ano de auditoria. Use mapas online para reconstruir sua milhagem. Se você tem um dispositivo de sistema de posicionamento global, você pode ser capaz de reconstruir as suas viagens com base em informações contidas nos seus dados. Você também pode usar informações de um aplicativo de smartphone que acompanhou seus movimentos. cheques cancelados e declarações de cartão de crédito pode mostrar gás ou outras compras para verificar a viagens de automóvel e compras de passagens aéreas.
Equipamento e material de escritório
declarações de cartão de crédito e cheques cancelados pode verificar a aquisição de equipamento e material de escritório, mas se você pagou em dinheiro, você ainda pode verificar a despesa. Ligue para a loja onde fez a compra. Se você optou por seguro sobre o equipamento ou a loja executou a instalação, terá registros de quando você comprou itens. Suprimentos são mais difíceis para verificar a menos que você faça compras regulares. Se você comprar suprimentos de um fornecedor com um número de ordem de compra, solicitar uma cópia impressa da companhia de suas compras. Você pode não ser capaz de reivindicar compras de abastecimento, se você não tem uma maneira de fazer uma estimativa razoável de custos.
Recibos de refeição
Se você tiver reuniões de negócios em restaurantes, você pode usar o seu livro de nomeação ou um calendário que lista seus compromissos para verificar todas as despesas de refeição reivindicadas. Se você tem declarações de cartão de crédito ou cheques cancelados para todas as refeições, você pode usá-los para estimar o custo de refeições, onde você não tem recibos. Por exemplo, se você tiver a verificação por 27 refeições, mas sei que você tinha 38 almoços de negócios, adicionar todos os seus recibos e dividir por 27. Multiplique a média de 11 a estimar o custo das refeições, sem recibos.
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