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Como fazer auditoria do administrador de uma vida confiança

Embora às vezes o concedente de uma confiança viva também serve como agente fiduciário, mais frequentemente outro indivíduo ou uma instituição financeira é escolhido para atuar como administrador de uma vida confiança e supervisionar a gestão do mesmo. Desde o administrador tem acesso completo aos fundos ou bens que compõem a confiança, é importante realizar auditorias regulares do administrador para garantir que ele está agindo no melhor interesse da confiança e exercício das suas funções no âmbito das orientações da confiança acordo.

  • Solicitar todos os registros financeiros do trustee relacionados com a gestão da confiança viva, incluindo livros e todos os recibos emitidos pelo administrador (ou seja, recibos de aluguel para propriedades alugadas incluídos na confiança), bem como quaisquer recibos de despesas o administrador pode ter feita durante o período de tempo a auditoria irá abranger.



  • Analise cuidadosamente todas as despesas feitas pelo administrador para garantir que ele foi para o benefício de confiança e que está em conformidade com as diretrizes e disposições do contrato de confiança viva. Note-se que todas as taxas previamente negociados ou reembolsos para os serviços do administrador são gastos e devem ser auditados mas são considerados gastos feitos no melhor interesse da confiança.

  • Reexaminar os pagamentos que deveriam ter sido feitas para a confiança durante o período de tempo de auditoria e garantir que eles foram devidamente depositados em contas de confiança. Se desejar, realizar uma verificação no local pagamentos em contato com qualquer pessoa ou empresa que fez um pagamento e verificar a quantidade e data de cada pagamento.



  • Obter todos os registros para viver contas de confiança na posse das instituições financeiras, tais como contas bancárias ou contas de investimento. Comente esses registros.



  • Compare registros financeiros do mandatário com os registros da conta para confirmar os registros do agente fiduciário são precisos e completos. Além disso, obter informações de status para todos os títulos de propriedade que são parte da vida confiança para garantir que nenhum transferências não autorizadas foram feitas.

  • Discutir a auditoria com o administrador depois que você revisou todas as informações e solucionar quaisquer dúvidas ou perguntas que você possa ter, bem como qualquer agente fiduciário possa ter em relação à gestão da confiança viva.

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