Lista de verificação para uma auditoria da Receita

Manter a documentação necessária para ajudar o seu negócio funcionar sem problemas pode ajudar a evitar uma auditoria de receitas no final do ano. Se você fizer enfrentar uma auditoria de receitas, porém, a papelada corretamente arquivado pode tornar o processo mais fácil. Manter todos os seus recibos de compras, despesas, doações e extratos de conta bancária, juntamente com todas as extensões fiscais promovidas pode ajudá-lo com o processo de auditoria.

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receitas brutas são derivadas da venda de seus produtos ou serviços. Estes incluem fitas seu registo de dinheiro, talões de depósito bancários, de recibos, facturas, recibos de recibos de cartão de crédito e qualquer 1099-MISC do que você pagou para fora aos contratantes independentes. Mantendo estes documentos são necessários para ajudar você arquivar seus impostos mais tarde para mostrar renda para o seu negócio. alternativas aceitáveis ​​para o Internal Revenue Service (IRS) durante uma auditoria, se você não tem um recibo, como um cheque cancelado, é uma declaração de instituição financeira com o número do cheque, verifique quantidade, o nome do beneficiário ea data em que o montante foi postada pela instituição financeira. Se o pagamento foi feito através de uma transferência eletrônica de fundos (EBT), a declaração deve mostrar o nome do beneficiário, o montante ea data em que o montante foi transferido pela sua instituição financeira. Para cartões de crédito, a declaração deve mostrar o valor cobrado, nome do beneficiário ea data em que a transação foi processada.

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Qualquer compra de negócios deve ser acompanhada de um recibo na forma de recibos de cartão de crédito, pagamento de facturas, cheques cancelados e deslizamentos caixa registadora. Uma despesa é uma compra sua empresa faz isso não é revendido como um bem ou serviço, tais como mobiliário de escritório ou computadores. Manter todos esses recibos em um lugar onde você pode acessá-los imediatamente.

extratos bancários para o ano fiscal fiscal deve ser arquivado com suas receitas brutas, compras e despesas. As demonstrações backup que a empresa pagou e levou em para o ano fiscal. Um ano fiscal fiscal é de 12 meses consecutivos que terminam no último dia de cada mês diferente de Dezembro.

A quantidade de ter pago aos seus empregados como cheques ou depósitos diretos também será necessária. O retorno de imposto da folha de pagamento deve incluir todos os impostos federais e locais, bem como uma contabilidade de quaisquer retenções de contas de aposentadoria. impostos sobre os salários dos trabalhadores devem ser mantidos pelo menos quatro anos, que é o comprimento de tempo necessário pelo IRS.

manutenção de registros sugerido pelo IRS inclui manter um talão de cheques de negócios, um resumo diário e mensal de seus recebimentos, um log ou jornal de quaisquer desembolsos controlo, as compensações de funcionários e uma folha de cálculo de depreciação. Outra dica IRS é manter seu talão de cheques negócio separado de seu talão de cheques pessoal. Isto é feito para manter as despesas pessoais separados das despesas de negócio. Manter todos os registros para o seu negócio, pelo menos, o valor mínimo exigido pela Receita Federal e todas as suas declarações fiscais anteriormente protocolados.

Manter um registro de todos os seus empregados, tanto do passado e do presente, com seus números de Segurança Social, informações de contato e suas formas I-9 e W-4 é um requisito pelo IRS. O formulário I-9 verifica se o empregado é legalmente capaz de trabalhar nos Estados Unidos. O formulário W-4 é preenchido para Certificado de Retenção Provisão do Empregado, que permite estimar o quanto a reter do salário do empregado a partir do gráfico no formulário.