O que eu faço se eu perdi um Recibo de negócio?

Provando despesas ligados às empresas é necessária para um negócio para se qualificar para deduções fiscais. A Receita Federal exige que uma empresa ser capaz de mostrar um recibo com uma descrição da finalidade da despesa a fim de obter a dedução. Os indivíduos também precisam recibos úteis para receber reembolsos para as despesas da empresa. Às vezes recibos ficar perdido ou extraviado. Há outras maneiras para indivíduos e empresas para ser capaz de provar os seus custos, a fim de receber os reembolsos e deduções.

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Tentar obter cópias duplicadas de recibos de negócio perdidas. Deve ser fácil para solicitar cópias de extratos bancários e faturas de fornecedores. Estes documentos terão informações úteis para provar despesas de negócio. Eles vão listar datas, empresas e valores gastos. empresas de cartão de crédito também irá enviar contas duplicadas para ajudar a provar as despesas. Você também pode ligar para as empresas individuais se você se lembrar da data de sua visita. As empresas maiores podem imprimir recibos duplicados de seus computadores com base em informações de data e hora.

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Reconstruindo a informação que teria sido incluído nos recibos de negócio perdidas é outra opção. Isso pode ser feito por olhar para calendários e confirmações de diferentes lugares. Estas fontes dará as datas, nomes de instalações e dinheiro gasto com as despesas de negócios. Toda esta informação pode ser submetido a um empregador com um pedido de reembolso. Ele também pode ser mantido com registros de negócios para mostrar o IRS em caso de uma auditoria.

O IRS não exigem recibos de despesas de negócio abaixo de US $ 75 a menos que a despesa foi de hospedagem. No entanto, mesmo para as despesas comerciais mínimos, você ainda precisa registrar a data, hora, local, nome e finalidade do negócio para a despesa. Esta informação teria que ser submetido ao IRS durante uma auditoria. Os empregadores ainda vai querer recibos de despesas mínimas, a fim de processar os pedidos de reembolso. Alguns empregadores podem renunciar aos recibos perdidos se outra documentação é submetida que suporta a despesa de negócio mínima.

O IRS concede isenção para os indivíduos que perderam recibos de negócios devido a um desastre natural. O IRS normalmente irá renunciar penalidades para arquivamento tarde e pagamento de contas fiscais empregador. Estas renúncias são normalmente restritos a áreas onde foram feitas declarações de desastre federal. O IRS também recomenda desenhar ou olhando para uma foto de seu negócio. Ao visualizar a área, você pode juntar despesas que você pode ter perdido.