Leis de reembolso de quilometragem

, pagamentos de reembolso de quilometragem certas feito pode ser uma dedução fiscal para as empresas e excluídas do rendimento tributável do empregado. No entanto, para receber este regime fiscal favorável, as empresas e os empregados devem cumprir com algumas orientações da Receita Federal. Os funcionários que não são totalmente reembolsados ​​por despesas de quilometragem pode deduzir a parcela unreimbursed como uma dedução diversas.

Os empregadores não são legalmente obrigados a reembolsar despesas quilometragem incorridos pelos funcionários. No entanto, muitos optam por fazê-lo porque a despesa de negócio é dedutível para fins fiscais. Para que um negócio para reclamar quilometragem como uma dedução fiscal, deve manter a documentação de todas as despesas que reembolsa para fins de condução. Por exemplo, um empregado que quer o reembolso do gás comprado em uma viagem de negócios deve fornecer o recibo de gás para receber um reembolso. Além disso, os funcionários não podem ser reembolsados ​​por milhas dirigidas, como parte de seu trajeto normal a trabalhar.

Para simplificar o processo de manutenção de registros, o IRS permite que as empresas reembolsar empregados com base em uma taxa de quilometragem padrão. Esta taxa é projetado para contabilizar o custo médio do gás, manutenção, reparação, licenças, seguro automóvel, registo e depreciação em uma base por milha. A taxa de quilometragem padrão foi de 56 centavos por milha impulsionado a partir do ano fiscal de 2014, mas ele é atualizado em uma base periódica. No âmbito deste plano de reembolso de quilometragem, o empregado só precisa manter um registro da atividade de condução e observe a finalidade de negócio para cada viagem.

Enquanto a empresa tem um plano de contas, o trabalhador não tem que relatar qualquer reembolso de quilometragem como renda. Para ser um plano de contas, o empregado deve verificar que a despesa é relacionada a negócios, retransmitir as despesas em um período razoável de tempo e devolver quaisquer reembolsos excesso recebidos. Se o plano do empregador não cumprir essas normas, é um plano nonaccountable e reembolsos são tributáveis. Nesta situação, os reembolsos são relatados juntamente com outros salários W-2 anual do empregado.

Se o empregador não reembolsá-lo integralmente para despesas de quilometragem, você pode ser capaz de deduzir a parte unreimbursed como uma dedução detalhada. despesas com funcionários unreimbursed são registrados como despesas de negócio empregado no Formulário 2106. Para calcular a despesa, você pode somar todas as despesas relacionadas com o veículo que você incorridos para o trabalho ou você pode usar a taxa de quilometragem padrão IRS. Certifique-se de excluir quaisquer milhas dirigidas, como parte de seu trajeto normal de trabalho. deduções diversas como despesas de negócio do empregado são dedutíveis somente depois que exceder 2 por cento de sua renda bruta ajustada.

Junto com despesa de quilometragem unreimbursed para viagens de negócios, os contribuintes também pode deduzir milhas dirigidas para visitas médicas, movendo e milhas dirigidas para uma organização de caridade. O IRS permite que os contribuintes uma dedução padrão quilometragem de 23,5 centavos por milha para visitas médicas e em movimento e 14 centavos por milha para organizações de caridade. Os contribuintes podem deduzir quilometragem médica como uma despesa médica no Anexo A. Miles conduzido para a caridade pode ser incluído em deduções de caridade, que também aparecem na quilometragem Movendo Anexo A. é deduzido no Formulário 3903.