Será que um empregador que reembolsar Mileage?

Para muitos funcionários, um dia típico de trabalho inclui uma viagem rápida para pegar suprimentos ou algumas horas em um site do cliente. Muitos empregadores reembolsar seus empregados para as despesas de quilometragem, mas eles não são obrigados a fazê-lo. Se um empregador não reembolsar para quilometragem, ou só oferece um reembolso de quilometragem parcial, os funcionários têm a oportunidade de deduzir essas despesas un-reembolsadas em suas declarações de imposto.

Quando os funcionários gastam parte ou a totalidade de seus dias de trabalho de condução para diferentes compromissos ou destinos, eles incorrem não só os custos do gás, mas a manutenção do carro, registro, seguros e despesas de depreciação. Os funcionários podem tentar identificar e somar todos esses custos diferentes, mas é um processo complicado. Como alternativa, o IRS emite uma taxa de quilometragem reembolso padrão em uma base anual. Sob este modelo, os empregados e os empregadores podem calcular as despesas de quilometragem pela multiplicação da quantidade de milhas dirigidas pela taxa de quilometragem padrão atual. Para 2014, a taxa de quilometragem padrão foi de 56 cêntimos por milhas percorridos.

Os empregadores não são obrigados a reembolsar empregados para a milhagem. No entanto, muitos optam por fazê-lo para os benefícios fiscais. Enquanto o empregador mantém registros de despesas com funcionários e verifica se as despesas são relacionadas business-, o pagamento de reembolso é isento de impostos para o empregado e uma dedução fiscal para o empregador. Se um empregador não optar por reembolsar as despesas, o método mais simples é usar a taxa normal IRS. Segundo este método, o funcionário simplesmente registra o número de milhas dirigidas para o trabalho por quilometragem do veículo. O empregador pode escolher outra taxa de reembolso, mas deve manter registros de despesas detalhados para confirmar a despesa.

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Para se qualificar como uma despesa de negócio, milhas dirigidas devem ser relacionados ao trabalho ou negócios. No entanto, o IRS não permite o reembolso empregado para a milhagem que é parte de uma viagem diária. Isso significa que se o empregado está dirigindo a um cliente ou site como um local alternativo de trabalho para o dia, ele deve subtrair quilometragem trajeto normal a partir da despesa. Por exemplo, se um funcionário leva para um site de 10 milhas de distância, em vez de seu local de trabalho normal, que é de 7 milhas de distância, apenas 3 milhas em cada sentido são elegíveis para reembolso.

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Os funcionários que não recebem o reembolso ou reembolso parcial para a milhagem trabalho não estão completamente fora de sorte. Os contribuintes podem deduzir as despesas não reembolsadas no Formulário 2106, "Despesas empregado do negócio." O montante que pode ser deduzido é a diferença entre a taxa de quilometragem padrão - ou despesas reais se o empregado escolhe um cálculo detalhado - e a quantia que o empregador reembolsados. Para receber uma dedução fiscal, o contribuinte deve relacionar suas deduções, e suas despesas diversas deve exceder 2 por cento de sua renda bruta ajustada.