Como pagar os funcionários para a milhagem de gás

É muitas vezes o custo-benefício para um empregador pedir aos empregados para conduzir seus próprios carros quando no trabalho, ao invés de investir em veículos de propriedade da empresa. No entanto, isso impõe um custo sobre o empregado. Organizações freqüentemente pagar reembolsos de quilometragem para atrair e manter bons trabalhadores. Seguindo orientações da Receita Federal para reembolso dos custos de operação dos veículos com base na quilometragem fornece tanto o empregador como o empregado com significativas vantagens fiscais.

A cada ano, a Receita Federal publica uma taxa normal atualizado para o reembolso de quilometragem dedutível. A taxa reflete o custo médio de operação de veículos motorizados, como carros, vans e SUVs. Por exemplo, a taxa normal para 2015 é 57,5 ​​cêntimos por milha. O IRS define a taxa a um nível que abrange não só a gasolina, mas os custos operacionais normais, incluindo seguros, licenças e manutenção. Os empregadores podem rastrear despesas com veículos reais, mas geralmente não o fazem, desde a utilização da taxa normal faz com que a manutenção de registros adicional desnecessária. A taxa normal não cobre itens como estacionamento ou pedágio taxas. Os empregadores podem reembolsar estes custos como despesas comerciais, mas eles devem ser tratados como itens separados.

Os empregadores só pode pagar os reembolsos de quilometragem isentas de impostos para a condução do trabalho. Isso significa que um empregado pode não fazer recados pessoais e ainda afirmam a viagem como uma despesa de negócio. Por exemplo, uma viagem para se encontrar com clientes é dedutível, mas tendo uma viagem de lado para fazer um depósito bancário pessoal não é. Além disso, a condução entre o trabalho ea casa a cada dia não é viajar dedutível. Às vezes os empregadores pagar antecipadamente quilometragem, especialmente para viagens de negócios longas. Quando isso é feito, o empregado deve devolver qualquer montante não utilizado.

Vídeo: Charlie Chaplin | O Grande Ditador (The Great Dictator) - 1940 - Legendado

IRS requisitos de documentação quilometragem reembolso são simples quando a taxa padrão é usado. Isso ocorre porque a taxa normal cobre todos os custos normais de funcionamento, de modo que um empregador não é obrigado a manter o controle de custos, tais como gás e reparos. Um empregado deve fornecer um registro de viagens de trabalho. Eles costumam manter um registro de quilometragem e deve enviá-lo para o reembolso em uma programação regular. Cada entrada de registo tem de incluir os valores iniciais e finais do hodômetro. As inscrições também deve fornecer uma breve descrição do propósito e destino da viagem.

Vídeo: Excel - 2 - Planilha financeira básica

Se um empregador paga um empregado mais do que o número permitido, o excesso é a compensação tributável e deve continuar do funcionário W-2 como tal. Caso contrário, quilometragem reembolso é uma despesa de negócio dedutíveis para o empregador. O empregado não tem responsabilidade fiscal para o reembolso até a taxa normal, e que o dinheiro não é relatado como compensação sobre o W-2. Quando os empregadores optar por pagar uma quantidade menor, os funcionários podem amortizar a diferença em suas declarações de imposto.