Como escrever fora de um Business Trip

O planejamento cuidadoso por empresários podem fazer regras fiscais trabalhar em seu favor. Despesas que podem ser documentados como despesas comerciais necessários podem ser baixados. As viagens de negócios é uma despesa legítima, mas existem regras que devem ser seguidas. Planear as suas viagens de negócios para cumprir as regras da Receita Federal irá permitir que você maximizar suas despesas de viagem write-offs, mesmo se a viagem não é totalmente relacionada com o negócio ou você levar a família ao longo da viagem.

Mantenha toda a sua documentação de despesas de sua viagem. Você deve ser capaz de documentar qualquer despesa que você escrever fora. Uma boa maneira de fazer isso é colocar a documentação em um envelope. Escreva a data, destino e propósito da viagem do lado de fora do envelope. Observe também quaisquer reuniões com a presença e as datas e os horários e os indivíduos que você se encontrou com. Se você estiver em uma conferência, salve os materiais de registro e apostilas. Prepare um envelope separado para cada viagem que você toma.
Seja razoável com suas despesas. O IRS pode não permitir qualquer despesa a agência considera ser razoável, e não há diretrizes claras quanto à razoabilidade. Existem orientações viagem para os funcionários federais que podem ser encontrados em USA.gov. Os subsídios são generosos e se você ficar dentro dessas diretrizes, você não são susceptíveis de ter um problema com razoabilidade.
Deduzir sua passagem aérea, outras despesas de transporte e sua conta do hotel se a viagem é mais do que 50 por cento relacionado business-. Se você ficar no fim de semana para poupar dinheiro em passagens aéreas, os dias de fim de semana são considerados negócios relacionados. Se sua família está bem, você só pode deduzir a taxa de ocupação individual para o seu quarto.
Deduzir 50 por cento de refeições. Você deve documentar participantes em todas as refeições. Escreva os nomes no verso do recibo restaurante ou em uma folha de papel e anexar o recibo restaurante. refeição do seu cônjuge não é dedutível a menos que você está se encontrando com um cliente e cônjuge do cliente é no atendimento, ou seu cônjuge é uma parte material da reunião.
Deduzir todas as outras despesas razoáveis relacionados com a parte de negócios da viagem. Por exemplo, as tarifas de táxi, limpeza a seco e estacionamento são dedutíveis. Certifique-se de que estão devidamente documentadas. documentação adequada consiste em recibos de cartão de crédito ou recibos de fornecedores indicando pagamento foi feito. Um recibo de táxi é geralmente escrito à mão, para se certificar que ela seja concluída corretamente.

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