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Maneiras fáceis de acompanhar o cartão de débito Receipts

"Sim" é sempre a resposta certa quando lhe for perguntado se você quer um recibo para sua transação de cartão de débito. Receipts são a chave para manter o equilíbrio financeiro e monitoramento de hábitos de consumo. Um recibo fornece documentação irrefutável da transação, muitas vezes incluindo a data, hora, nome e localização da loja. Os consumidores são esperados para fornecer recibos para trocar ou substituir um item, ou para ter uma garantia honrado. As empresas devem manter os recibos de despesas em caso de uma auditoria.

Designar um espaço

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    Enquanto a banca online parece eliminar a necessidade de manter os recibos, a banca online não pode fornecer a contabilidade detalhada que recibos impressos fazer. Manter um local designado estritamente para recibos de cartão de débito. A carteira é inadequada para armazenamento recepção, como o papel irá dobrar e a tinta irá desaparecer. A carteira também não pagar o espaço necessário.



    Muitos consumidores guardar seus recibos em caixas de sapato ou recipientes semelhantes. Embora eficaz em armazenamento, este sistema pode tornar difícil para encontrar um recibo necessários com pressa. Considere o uso de envelopes para categorizar as receitas por data e tipo de compra. A maioria dos recibos pode ser jogado fora após 90 dias, a partir do período de retorno e troca da maioria das lojas expiram após esse prazo. No entanto, você vai precisar para salvar outras receitas, tais como aqueles para fins fiscais ou garantias, por mais tempo.

apoio do computador

  • Os recibos podem ajudar você a manter o controle de onde seu dinheiro está indo. Para cumprir este objetivo, manter o controle de seus gastos em uma planilha, como o Excel.

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    Crie uma nova planilha para esse fim, e dedicar uma guia para cada mês de gastos. Este tipo de cópia de segurança irá ajudá-lo a manter um registro eletrônico de fácil acesso de onde seu dinheiro está sendo gasto. Diferentemente da maioria dos serviços bancários online, planilhas permitem fazer gráficos e tabelas dos dados. Isso pode ajudá-lo a identificar tendências em seus gastos, uma ferramenta útil para monitoramento do orçamento e revisão.

    Para recriar as receitas, digite cada item comprado na planilha. Certifique-se de guardar o recibo original, no entanto. Este simples cópia digitada não pode ser usado para devolver ou trocar itens, pois não é o recibo original do estabelecimento.

Receipts especiais

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    Antes de honrar a garantia, muitas instituições vão exigir um recibo como prova de compra. Esses recibos pode ser extremamente importante, especialmente se uma garantia ou produto proteção estendida foi comprado. Na maioria dos casos, perdendo essas receitas é uma perda desses benefícios. Se a garantia se aplica a um produto com um manual do proprietário, fita ou grampear o recibo para o interior do manual. Em alguns casos, o recibo pode ser anexado ao próprio item.

    Algumas circunstâncias, tais como programas de reembolso empregador, podem justificar salvar um número limitado de recibos por um curto período de tempo. Neste caso, um envelope identificado como simples no porta-luvas de um carro ou uma gaveta designada pode ser suficiente.

    Manter recibos para fins fiscais em um local completamente separado do resto dos recibos. Esses recibos poderia incluir despesas comerciais, despesas de procura de emprego ou outras fiscais itens dedutíveis. No caso de uma auditoria, esses recibos pode provar inestimável. Armazená-los em um local seguro e guardá-las por pelo menos dois anos.

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