Como criar uma ordem de alteração
Pedidos de alteração são documentos comuns usados em empresas de construção. Um pedido de alteração é criado quando um cliente muda de idéia durante o processo de construção. A fim de fazer a mudança, o contratante normalmente exige que o cliente assinar um pedido de alteração e, geralmente, o cliente deve pagar uma taxa. As regras e procedimentos de como pedidos de alteração de trabalho devem ser descritas no contrato de construção entre o contratante eo cliente.
Revise o contrato de construção. Antes de um empreiteiro cria um pedido de alteração, ele deve estar certo de que ele segue os procedimentos escritos estabelecidos no acordo. Um pedido de alteração especifica que o cliente quer um determinado aspecto do projeto feito de maneira diferente. Isso geralmente resulta em compra de diferentes materiais e o contratante realizar diferentes serviços.
Determinar a necessidade de um pedido de alteração. Quando um cliente pede algo a ser alterado, determinar se o problema pode ser alterado ou se é tarde demais. Você também deve determinar se a mudança requer um formulário de pedido de mudança. Pode haver algumas atividades que são demasiado insignificante onde uma forma pedido de alteração pode não ser necessário.
Datar o formulário. Criar um pedido de alteração em um programa de processamento de texto ou programa de planilha. Título do documento como um pedido de alteração e coloque a data em que o pedido é feito.
Inclua as informações do trabalho. Indique o nome do cliente no formulário, bem como suas informações de contato e o título eo local do trabalho.
Descrever a mudança. Em detalhe, descrever o que a mudança está sendo feita. Incluem o tipo de trabalho que é necessário para concluir a alteração, bem como os materiais necessários. Descreva qualquer informação que você precisa se lembrar de fazer tão bem, como o cancelamento da ordem que já colocados para o tapume, por exemplo.
Indicar os custos da mudança. Empreiteiros geralmente cobram uma taxa simplesmente para mudar alguma coisa, mas para além disso, a diferença de custos é cobrado ao cliente. Por exemplo, se o cliente muda de idéia sobre o tapume eo novo tapume custa US $ 1.000 a mais, em seguida, o cliente deve pagar o empreiteiro este montante adicional.
Obter assinaturas. Você deve assinar e datar o documento, bem como o cliente. Este documento é colocado no arquivo do cliente e serve como um documento legal.
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