Que tipo de objetivos devem um agente Set Compras?

A principal responsabilidade de um agente de compras é garantir a oferta ea qualidade dos materiais necessários suficiente com o melhor preço possível. O foco é na qualidade, disponibilidade de material, investimento em estoques e preços. No estabelecimento de metas, o agente de compras deve manter o foco em atividades e métricas que impulsionam melhor desempenho nessas quatro áreas.

Tudo o que está comprando, esperamos qualidade. Os materiais devem estar em conformidade com as especificações para ser útil. Muitas vezes o custo da má qualidade excede o custo real do material. Má qualidade pode levar a despesa de trabalho perdido, reclamações de garantia, possivelmente, até mesmo lesões. O agente de compras deve ter uma métrica de qualidade do fornecedor para garantir que os fornecedores escolhidos são o cumprimento das normas. A métrica deve capturar o número de produtos defeituosos recebidos do fornecedor como uma percentagem do total de produtos recebidos. As metas devem ser estabelecidas com cada fornecedor. Os números devem melhorar a cada ano.

Dois aspectos merecem a disponibilidade de material a ser medido. A primeira se concentra em como ocorrem muitas faltas de material. É necessário medir isso para entender se o agente de compras está ordenando quantidades adequadas de materiais no momento certo. Se não, o gerente de compras terá de intervir. Se uma mercearia fica sem um produto e ele ocorre por duas horas uma vez a cada cinco anos, não seria atrair o escrutínio seria se ele durou três dias e ocorreu a cada duas semanas.

O segundo aspecto é a confiabilidade das entregas do fornecedor. Esta é medida pela comparação embarques fornecedor contra ordens de compra. Se os navios fornecedor a quantidade correta no tempo, a ordem é considerado "perfeito". Se a quantidade ou a data de entrega não coincide com a ordem de compra, isso seria considerado como um "senhorita". Assim como a qualidade, as metas devem atender os objetivos da empresa e mostrar a melhoria contínua.

Enquanto um agente de compras é responsável por garantir que suprimentos adequados estão na mão, é importante que eles também sejam responsabilizados por manter estoques baixos. Poucas empresas têm recursos ilimitados para investir em inventário. Assim, o agente de compras deve assegurar que o valor total do inventário é mantida dentro de limites. A medida mais comum para a eficácia de inventário é o giro de estoque. Giros de estoque medidas quantas vezes em um determinado ano o inventário é completamente virado. Por exemplo, há um produto que uma empresa utiliza 12.000 unidades por ano. Para esse mesmo produto tem havido 1.000 unidades em estoque, em determinado momento. Os giros de estoque calculados para este item seria de 12 (12.000 dividido por 1.000). A taxa de curva de 12 indica que o inventário vira uma vez por mês, ou 12 vezes por ano. Quanto mais elevada for a taxa de sua vez, o inventário mais eficaz está a ser utilizado.

Na compra, a diferença entre o custo padrão associada a um item eo preço real pago é chamado desvio de preço de compra, ou PPV. PPV é um mensurável comum para agentes de compra para entender o quão bem ou pobre que o agente está realizando em relação ao custo de padrões. Para conduzir PPV favorável, um agente de compras irá envolver fornecedores para remover o custo da cadeia de fornecimento. Um exemplo poderia ser no caso em que um agente de compras reduz o preço de compra em um tamanho maior lote, ou se o agente de compras foi capaz de localizar uma fonte alternativa que poderia fornecer a um preço mais favorável.