Procedimentos de compra e Gestão

As funções de compras e da gestão das funções pode ser muito simples ou muito complexo, dependendo da empresa e de suas necessidades operacionais. Compras é encarregado de trazer todos os recursos necessários para operar uma empresa no prazo e dentro do orçamento. A principal tarefa do Purchasing está desenvolvendo relacionamentos com fornecedores e trabalhando em uma base regular com os fornecedores, não só para trazer materiais para a empresa, mas para ter os vendedores continuam a reduzir o custo e aumentar a qualidade dos produtos a serem vendidos para a empresa.

Normalmente, uma empresa tem um sistema de software que ajuda o departamento de compras com tudo, desde o que está em estoque, o que precisa ser ordenado, quando as coisas precisam chegar e assim por diante. Devido a isso, a maioria dos procedimentos para agentes de compras são centrados sobre o uso de software para realizar muitas das funções diárias.

A maioria dos dias de compras começar olhando através de relatórios e verificar os programas de produção e quaisquer mudanças que possam ter ocorrido desde o dia anterior. Cada agente de compras em uma empresa geralmente é atribuída a responsabilidade de um conjunto de itens que a empresa usa em uma base regular, que pode ser tudo, desde a compra de material de escritório para a importação de produtos eletrônicos do exterior. Cada conjunto de itens tem o seu lugar na empresa, e não há nenhum item mais importante que outro, mas alguns são muito mais fáceis de obter do que outros, e os itens que tomar uma grande dose de planejamento que vem do exterior são considerados como alta risco e normalmente são manipulados pelos agentes de compra mais experientes.

Os procedimentos que cada agente de compras segue são projetados para se certificar de que as peças que estão sendo comprados não causam interrupção da operação. Todos os procedimentos estão centradas sobre este conceito, juntamente com trazer peças para a empresa no prazo e dentro do orçamento. Dependendo da empresa do agente de compras trabalha, os procedimentos podem ser simples ou complexa, especialmente se a compra de supervisiona ou internacionalmente.

Os procedimentos incluem como executar relatórios de reordenamento, como planejar com fornecedores para ter partes chegar a tempo, as práticas padrão para trabalhar com fornecedores, elaboração de relatórios e implementação de ordens de compra com fornecedores, etc. A maioria dos agentes gastam seu tempo no telefone com fornecedores para planejar os embarques de peças e certifique-se que tudo o que eles são acusados ​​de compra é recebida no tempo.

Há um grande número de pressões sobre a compra, mesmo que a empresa não tem um chão de fábrica à espera de peças. A maior parte do trabalho de compra é a negociar os termos de preços e contrato com fornecedores. Normalmente, os engenheiros já determinou quais partes são necessários e as especificações dessas partes. Uma vez que um ou mais fornecedores forneceram protótipos que atendem aos padrões de qualidade e engenharia, o gerente de compras assume com tudo, desde a criação de horários de embarque, preços, termos de contrato e licitação fornecedor. Uma vez que um fornecedor ou fornecedores são colhidas, as peças são atribuídos a um agente de compras.