Como mapear um processo de compra

Mapeamento de um processo de compra é simplesmente uma questão de decidir sobre uma "melhor prática" ou melhor ainda "um melhor processo" para fazer encomendas a fornecedores. Quando você tem um processo de compra sólida, com termos claros que você e seus fornecedores entender e concordar, encomendar novos suprimentos e produtos para o seu negócio se torna quase automático. Este processo de compra em particular é muito básico, mas você pode atualizar e alterar os detalhes do seu mapa de processo, conforme necessário.

Ligue para o fornecedor (s) que pretende encomendar a partir de negociar os termos, incluindo a percentagem de desconto. Quando confirmada adicionar o fornecedor à sua lista de "fornecedor aprovado". Configurar uma ordem de compra padrão para cada fornecedor que define claramente os termos que você tenha acordado usando um modelo do Microsoft Word ou Excel (consulte "Recursos" para um link).

Vídeo: Entendendo o fluxograma de Orçamento, Compras e Estoque

Vídeo: CCR2 - Gerenciando Processos de COMPRAS Parte 2

Determinar materiais e quantidades necessárias necessário com base em suas metas de produção mensais ou semanais e decidir qual o fornecedor aprovado pode fornecê-la. Liste o preço com base em suas informações de fornecedor aprovado.

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Gerar e imprimir a ordem de compra a ser enviado para o fornecedor escolhido. Fax, chamar, e-mail ou enviá-lo para o fornecedor. Apresentar uma cópia da ordem de compra em seus registros da empresa.

Vídeo: Processo de Compra

Verifique se o fornecedor está na recepção do seu pedido de compra.

Receber os itens e colocá-los através de uma verificação de precisão qualidade e ordem. Certifique-se de que cada item na ordem de compra está no pacote e que não estão danificados.

Digite o pedido de compra em seu sistema de inventário como recebido. Enviar a ordem de compra e fatura para contas a pagar para processar o pagamento.

Estoque os itens recebidos nessa ordem de compra em inventário ou encaminhá-los para o departamento apropriado para uso imediato.