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Como escrever um recibo de pagamento

Os clientes precisam de recibos, mesmo quando eles pagam com cartão de crédito.
Os clientes precisam de recibos, mesmo quando eles pagam com cartão de crédito. (Imagem: Thinglass / iStock / Getty Images)


De acordo com o governo federal, um recibo é escrito documentação que um comprador paga um vendedor de bens ou serviços. Um recibo deve incluir o nome do vendedor, a data de compra, os bens ou serviços específicos adquiridos, o preço unitário e o montante final o comprador paga. Se diferentes tipos de produtos ou serviços foram comprados juntos, eles devem ser listados separadamente no recibo.

Rotular o Receipt



No topo do papel, escreva a palavra "recepção" em letras grandes. Sob o cabeçalho, escreva seu nome, endereço e número de telefone como a parte vendedora. Sob suas informações de contato, escrever "Data", seguido da data do recebimento foi escrito. Na linha seguinte, coloque "Vendido para," e digite o nome do comprador.

Descrever a Compra



Para cada item que você vendeu, escrever uma descrição, um preço, qualquer desconto aplicado eo valor total pago. Soma o valor pago para todos os itens, introduzir qualquer imposto sobre vendas de estado que são obrigados a recolher e colocar um total no recibo. Escrever "Método de Pagamento", e indicar se recebeu dinheiro, um cheque ou pagamento de um cartão de crédito. Um comentário na parte inferior do recibo - como "Obrigado por seu negócio!" - acrescenta um toque agradável.

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