Como Digite um Recibo

Recibos para fazer bons transações comerciais. (Image: Calculando a imagem recibos por indolor de Fotolia.com)

Você nunca sabe quando pode precisar de um recibo detalhado para retornar uma compra ou trocar um item. Alternativamente, você pode ser obrigado a provar que você é o proprietário legal de um objeto em sua posse. Não importa qual a razão, estar ciente das informações básicas necessárias em um recibo apropriado é imperativo. Embora um recibo gerado por computador é o ideal, uma prova manuscrita ou digitada da compra vai trabalhar enquanto ele tem algumas informações-chave. Para proteger tanto o comprador eo vendedor sempre que o dinheiro muda de mãos, use um recibo.

Coloque a data da transação no recibo. Certifique-se de escrever o mês, dia e ano.

Data do seu recebimento. (Imagem: imagem velho calendário por Allyson Ricketts da Fotolia.com)

Identificar o número de nome da empresa, endereço e telefone, se uma empresa está envolvida de outra forma usar o nome do vendedor legal.

O nome vendedores é necessária. (Imagem: trabalhar imagem Informação por Kimberly Reinick de Fotolia.com)

Itemize cada peça vendida numa linha separada. Inclua o nome e fazer de cada item e quaisquer números de série associados à entrada.

Claramente listar cada item. (Imagem: imagem peças eletrônicas II por Lumley de Fotolia.com)

Observe o valor total da compra perto do fundo. Tem o preço digitado em grandes números em negrito para mantê-lo simples e limpo.

Faça o preço clara no seu recibo. (Imagem: abstrato, assinar / símbolo, imagem meia sign.sale preço por L. Shat de Fotolia.com)

Especifique o tipo de pagamento. Em uma operação de caixa, anote “pago com dinheiro” no recibo e escrever que ele é pago na íntegra. Quando um cheque é usado para pagar o valor total, registrar o número do cheque e quantidade. Indique a palavra "pago" ao lado das informações de verificação.

Nota quando o dinheiro é pago. (Imagem: imagem Dinheiro contando por Albert Lozano de Fotolia.com)

Criar uma linha de assinatura para quem recebe o pagamento na parte inferior do recibo. Adicione quaisquer instruções especiais na parte inferior, ou seja, nenhum retorno permitido. Termine o seu recibo com um “Obrigado”.

Assinatura é necessária. (Imagem: fattura imagem 7 por Rido de Fotolia.com)

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