Como nota fiscal para um 1099

Procure a lista de branco modelos de factura disponíveis através do Microsoft Office, visitando seu site, selecionando “Modelos” no topo da tela, digitando “Nota Fiscal de Serviços” no campo de pesquisa e clicar na caixa “Pesquisar”. Os resultados da pesquisa incluem vários modelos para download para uso com Word ou Excel.

Escolha um modelo de fatura e clique no botão “Download” para baixar o modelo para o seu computador. Certifique-se de baixar um modelo que seja compatível com a versão do Office que está instalado no seu PC. Esta informação pode ser encontrada sob a área “Detalhes” para o modelo que você está vendo. Uma vez que o download estiver concluído, o modelo vai abrir automaticamente usando o Word ou Excel.

Personalize a factura através da inserção de seu nome ou o nome da sua empresa no topo, juntamente com um logotipo do negócio opcional. Incluir informações tanto contato quanto possível, tais como o endereço da empresa, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail e site.

Atribuir um número de factura única para fins de rastreamento e incluir a data atual no topo. Essas informações devem ser guardadas para fins de registro de manutenção e rastreamento.

Digite uma descrição dos serviços realizados no corpo da nota fiscal e incluir uma lista detalhada dos encargos ou despesas. O montante total previsto para todo o trabalho realizado, incluindo peças e mão de obra, devem ser claramente listados na parte inferior.

Inclua instruções de pagamento e termos na factura para que o cliente está ciente de quando o pagamento é devido e a forma adequada para enviar fundos. termos da factura típicos podem ser comunicados, afirmando “Data de Vencimento: 15 de outubro de 2011”. “O pagamento devido no prazo de 60 dias da data da fatura” ou instruções devem incluir todos os métodos em que o cliente pode enviar um pagamento, como enviando um cheque ou a apresentação de um pagamento on-line.

Envie a factura para o cliente em tempo hábil para garantir tempo suficiente para efetuar o pagamento. Como os pagamentos são recebidos, atualizar seus registros para marcá-los como pago, já que esta é a quantidade que deve ser reivindicado como renda e refletiu sobre Internal Revenue Service (IRS) Form 1099-MISC.