Como usar Simply Accounting Software

Sage Software projetado Simply Accounting para permitir que as pequenas empresas a gerenciar contabilidade e transações financeiras sem qualquer conhecimentos de contabilidade ou experiência. Com Simply Accounting software, proprietários de pequenas empresas podem acompanhar os clientes, compra de estoque, vendas e contas a receber. O aplicativo também ajuda os proprietários de estabelecer orçamentos, gerenciar os funcionários e folha de pagamento e até mesmo gerar relatórios e declarações necessários para impostos. A maioria dos empresários com conhecimentos básicos de informática têm pouca dificuldade para a criação de Simply Accounting para uso com seus negócios.

Insira o CD de instalação na unidade de CD / DVD do seu computador. Aguarde até que o Assistente de Instalação do Simply Accounting para aparecer na tela. Alternativamente, baixar Simply Accounting no site da Sage Software. Clique duas vezes no arquivo de instalação baixado para iniciar o assistente de instalação.

Digite a chave do produto Simply Accounting quando solicitado pelo assistente de configuração. Se você tiver adquirido uma cópia do CD de varejo do Simply Accounting, a chave do produto está na caixa do CD ou capa protetora. Se você comprou uma versão baixado do site da Sage Software, a chave do produto está no e-mail de confirmação que recebeu depois de fazer sua compra. Clique no botão “Next” depois de introduzir uma chave de produto válida.

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Clique e habilitar a opção “instalação completa”. Clique no botão “Next”. Clique na opção de instalação “Típica” e clique em “Next”. Aguarde o assistente de instalação para instalar o programa Simply Accounting no seu computador. Reinicie o computador.

Lançamento Sábio Simply Accounting no seu computador. Quando você executa Simply Accounting, pela primeira vez, você vê uma tela de introdução. Clique no link “Criar uma Nova Sociedade”, depois em “OK”.

Digite o nome da empresa e informações de endereço. Clique e habilitar uma lista de contas padrão para o tipo de empresa que melhor descreve o seu tipo de negócio. Clique no botão “Next”.

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Clique no botão “Browse” para escolher uma pasta no seu computador para armazenar simplesmente contabilidade da empresa e transações de dados. Clique no botão “OK”.

Clique no link “Empresa” no painel de menu do lado esquerdo da tela. Aguarde a “Companhia Dashboard” para aparecer na tela. Clique no link “Configurações”.

Clique em “Impostos Vendas.” Enter taxas de imposto sobre vendas locais e estaduais nos campos, se for o caso.

Clique em “folha de pagamento” no “Painel Company.” Entre os nomes dos funcionários, pagar taxas e pagar horários de frequência.

Clique em “Clientes e Vendas”, depois “Clientes” na barra de menu principal. Digite as informações do cliente para os clientes que têm saldos em aberto com o seu negócio. Digite o valor devido a você na apropriada “Valor devido” campos ou “Saldo devedor”. Digite as informações de contato para os clientes que compram de você com freqüência.

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Clique em “Fornecedores e Compras” na barra de menu. Digite contato e endereço de informações para os fornecedores de quem sua empresa compras de estoque e suprimentos. Se você deve dinheiro a um fornecedor, insira o valor no campo “Saldo devedor”.

Clique em “Inventário e Serviços” na barra de menu. Clique no link “Inventory” e dados de entrada sobre os produtos que você vende. Dê a cada item de um número de identificação único e nome descritivo. Digite o número de cada produto que você tem na mão. Para trabalho ou serviço produtos, insira as informações sob o link “Serviços”.

Clique em “clientes e vendas.” Clique no link “Vendas” para criar uma nova transação quando criar uma factura ou venda de um item para um cliente. Uma vez que você entra ao cliente e informações sobre o produto, clique em “Arquivo> Imprimir” opção na barra de menu para imprimir uma fatura para o cliente.