Lista de coisas um guarda-livros Does

Bookkeepers registrar as transações básicas de um negócio, como vendas diárias, compras de estoque e vários pagamentos de contas. Guarda-livros são responsáveis ​​pela manutenção das contas utilizadas para preparar demonstrações financeiras periódicas, tais como dinheiro, contas a receber e estoques. Eles conciliar as vendas diárias com saldos de caixa e de crédito de vendas. Para uma pequena empresa, guarda-livros pode ser responsável por pagar fornecedores e empreiteiros. Guarda-livros também deve estar familiarizado com as ferramentas de software de contabilidade básicos, como Intuit QuickBooks e Sage Simply Accounting.

De acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA, contadores preparar depósitos bancários através da compilação de dados de caixas registradoras e outros pontos de vendas. Para uma pequena empresa, parte da responsabilidade de um contador poderia ser a de fazer os depósitos em dinheiro diárias no banco, manter uma conta dinheiro em caixa para pequenas despesas do dia-a-dia, e manter o controle de ativos fixos, tais como computadores e móveis. Guarda-livros também podem auxiliar o pessoal de armazém em manter o controle de itens de estoque da empresa e, ao fazer a contagem de inventário físico.

Guarda-livros estão envolvidos na elaboração das demonstrações financeiras de uma empresa, que incluem o balanço patrimonial, demonstração de resultados e vários relatórios internos de gestão. O balanço resume de uma empresa ativos, passivos e patrimônio líquido. A demonstração de resultados mostra as vendas, despesas e lucros durante um período. Interagindo com os credores da empresa para garantir pagamentos de empréstimos estão atualizados e acompanhamento com contas em atraso também fazem parte das responsabilidades do cargo de um contador. Para médias e grandes empresas, técnicos de contas podem servir como elo de ligação entre o departamento de contabilidade e outros escritórios de apoio administrativo em toda a empresa.

Para as pequenas empresas, em particular, guarda-livros também podem ser obrigados a agir como um gerente de negócios ou administrador. Para um direito, medicina ou escritório imobiliário, isso pode incluir o agendamento de visitas a clientes, gerenciamento de arquivos de casos e acompanhamento com clientes e potenciais clientes. Guarda-livros também podem treinar outros funcionários administrativos, ajudar durante as auditorias interna e externa, auxiliar no processamento de folha de pagamento e manter o controle de vários locais, estaduais e federais regulamentar requisitos de informação e prazos de arquivamento.