Quais são as funções fundamentais de uma guarda-livros?

Escriturários manter registros financeiros para pequenas empresas ou empresas. Ao contrário de contadores, eles são empregados por uma empresa e executar a maioria ou a totalidade da contabilidade financeira para o negócio. Guarda-livros deve ficar a par de horas de trabalho dos funcionários, vendas, despesas, pagamentos e horas trabalhadas para garantir que os livros financeiros são precisos e que a empresa é rentável. Embora os deveres do trabalho de um contador pode variar de empresa para empresa, a maioria dos contadores são responsáveis ​​por tarefas fundamentais de contabilidade similares.

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Bookkeepers publicar ou manter registros de créditos pagos ou devidos a empresa. Esta é muitas vezes referida como contas a receber. Bookkeepers preparar facturas ou declarações para os clientes para que contas podem ser pagas e os fundos recolhidos. Quando necessário, eles manter o controle de avisos de atraso e enviar lembretes de pagamento. Eles também pode ser responsável por entrar em contato com os clientes para recolher fundos devidos. Além disso, guarda-livros preparar depósitos bancários através da verificação e equilibrar as receitas, rastreamento e contagem gavetas de dinheiro e verificar registros de vendas. Guarda-livros também depositar dinheiro ou enviar formas de pagamento para o banco, cheques e corrigir as transações de cartão de crédito. Como eles registram saldos de fundos de entrada, guarda-livros deve cuidadosamente monitorar e verificar saldos. Como o software financeira ou contabilidade é muitas vezes usado para manter o controle de fundos, guarda-livros deve ter conhecimento de computadores e software de contabilidade especializado, planilhas e bancos de dados.

Guarda-livros também são responsáveis ​​por manter o controle de débitos ou fundos que deixam a empresa, também conhecido como contas a pagar. Guarda-livros também fazer compras, pagar contas devidas a fornecedores ou enviar o pagamento para outros itens necessários para executar um negócio. Como eles debitar dinheiro das contas de negócios, guarda-livros deve atualizar os registros para refletir as transações. Eles mantêm balanços eletrônicos para monitorar o fluxo de caixa da empresa e lucro.

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Guarda-livros são muitas vezes responsáveis ​​para as funções de folha de pagamento de uma empresa. Eles podem calcular os salários dos funcionários ou horas, determinar os valores de salário, manter registros de retenção de impostos e salários emitir ou enviar informações para uma empresa de folha de pagamento contratados. Escriturários manter registros de pagamentos feitos a funcionários e usá-los para conciliar as declarações de negócios e manter o controle de despesas de negócio.

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Contadores costumam desenvolver um conjunto de habilidades e conhecimento especializado em particular para a empresa para a qual trabalham. Eles podem utilizar procedimentos de codificação especializados para manter registros de débitos e créditos, criar funções únicas em programas de computador para atender às necessidades de contabilidade do negócio e desenvolver ou ajustar procedimentos para manter o controle das finanças. Guarda-livros têm de se manter informado dentro da empresa para garantir que todo o dinheiro é contabilizado. Eles devem criar ou usar sistemas para comunicação com os empregados para controlar as despesas ou pagamentos são cruciais. Em muitas empresas, guarda-livros também são responsáveis ​​por garantir que os impostos são pagos aos governos locais, estaduais e federais. Eles devem apresentar documentos fiscais para os escritórios apropriados, garantir que os funcionários têm a devida documentação e identificação em arquivo, e calcular os impostos estimados quando necessário.