Como usar o Excel para controlar o inventário

Nenhum negócio é demasiado pequeno para um sistema de controle de estoque. Apesar disso, opções como um sistema eletrônico integrado são necessário nem rentável. Por outro lado, um equilíbrio entre ter inventário muito e muito pouco pode ser difícil com um sistema manual. Se isso descreve o seu negócio, usando uma planilha Excel para controlar o inventário pode ser uma alternativa rentável. Embora Excel não pode automatizar tudo, fórmulas e regras de formatação condicional pode ajudar você a calcular os níveis de estoque na mão e ajudar com ordenação inventário preciso e oportuno.

Crie uma planilha do zero ou baixar um modelo de rastreamento de inventário gratuitamente no site da Microsoft Office na office.microsoft.com. Para um sistema simples, uma planilha de 11 coluna irá trabalhar para tarefas de inventário de rastreamento. Criar rótulos de colunas para ID inventário, nome do produto, descrição, preço unitário, a quantidade em estoque, itens vendidos, a quantidade atual, nível de reabastecimento e um rótulo de coluna para identificar itens descontinuados. Você vai precisar para preencher a planilha com informações atuais, de modo que este também pode ser um bom momento para realizar uma contagem de inventário físico.

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Inserir dados atual inventário, mas em todos os itens vendidos, a quantidade atual e colunas descontinuadas. A coluna itens descontinuado serve como uma alternativa para a exclusão de informação a partir da folha de cálculo como itens se tornar indisponível. Como você atualizar a planilha inserindo dados itens-sold, uma fórmula irá calcular a quantidade actualmente na mão. Se os níveis de quantidade atuais são igual ou inferior ao nível de reabastecimento, a cor de fundo na coluna de quantidade atual irá alertá-lo para reordenar mudando a cor.

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Digite uma quantidade em estoque itens menos vendidos fórmula na coluna de quantidade atual. Para criá-lo, clique na primeira célula sob o rótulo de coluna quantidade atual e digite um sinal de igual. Em seguida, clique na primeira célula sob a quantidade em estoque rótulo, digite um sinal de menos, clique na primeira célula sob os itens vendidos rótulo e pressione "Enter". Por exemplo, a fórmula pode aparecer como “= E3-F3.” Para estender a fórmula, clique na célula, posicionar o cursor do rato sobre o canto inferior direito da célula de modo a que o ponteiro se assemelha a uma cruz. Segure o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste para a parte inferior da planilha.

Alterar a cor da célula quantidade atual de fundo para vermelho para alertar quando é hora de reordenar. Para fazer isso, clique na primeira célula sob o rótulo de coluna quantidade atual, selecione “formatação condicional” da fita da Excel, escolha "Opções de celulares destaque" e selecione “entre”. Na caixa de diálogo que se abre, digite o número 5 em a primeira caixa de texto, digite zero na segunda caixa de texto e escolha “de preenchimento da luz vermelha” na caixa drop-down. Estender a regra arrastando através de todas as células na coluna, tal como fez com a fórmula.