Como criar um formulário para imprimir etiquetas de inventário
Criando formulários de negócios é uma maneira de melhorar a eficiência, conformidade e definir as melhores práticas. Há várias maneiras de criar formas consoante o equipamento que você tem disponível para agilizar o processo. Quando se trata de etiquetas de inventário, criando um modelo que pode ser preenchido com informações sobre diferentes produtos exige a criação de um sistema que é flexível, controlável e fácil de fazer.
Coisas que você precisa
- etiquetas imprimíveis
- Impressora
Abra a Galeria do Microsoft Project na opção na barra de menu "> Novo Arquivo" e escolha "Modelos", depois "Labels". Percorra a seleção de tamanhos de etiquetas até encontrar o tamanho que melhor se adapta às suas necessidades. Se o tamanho não estiver disponível como um modelo predefinido, abra um "documento em branco Novo" e configurar manualmente usando as configurações de margem ou visite o site do fabricante do rótulo e baixar o modelo correto.
Digite todas as informações do produto no interior do modelo. Se você já registrou códigos de barras, ou o seu próprio sistema de código de barras interno, clique em Inserir no menu e selecione "Imagem" ou "Imagem> Do arquivo."
Selecione "Browse" para escolher a imagem do código de barras do seu computador. Quando o nome do arquivo aparecer, clique em "Upload" ou "OK". Uma vez que ele aparece no seu modelo, você pode mover ou redimensionar a imagem usando o "Format" ou "Ferramentas de projeto." Você pode adicionar um logotipo ou outra imagem da mesma maneira.
Clique em "Salvar como", o nome do documento e escolher a extensão de modelo (.dot ou .xdot) na pasta "Meus modelos" em Microsoft Office Suite (local padrão), ou escolher o seu próprio "Salvar como" destino. Imprimir usando os rótulos de configuração na sua impressora.
Ative a opção "Macros" para compartilhar as informações no rótulo com outros programas da Microsoft, como o Excel ou Access, ou o seu sistema de código de barras para rastrear seu inventário. Certifique-se de imprimir apenas o número de etiquetas que você precisa, como as informações serão automaticamente entrou em seu inventário e contado como em estoque.
dicas avisos
- Integrando o seu sistema de inventário em todas as plataformas de software permite que você facilmente controlar quantidades.
- Se você não tem um sistema de código de barras configurado, você pode criar seu próprio sistema de rastreamento usando os mesmos Macros princípios de exportação das informações para o Excel, Access, ou QuickBooks, definindo fórmulas personalizadas para trabalhar da mesma forma que aa sistema de código de barras .
- Até que você trabalhar todas as torções fora de seu sistema, certifique-se de manter volta de registos de inventário em outro local para garantir que tem contagens de inventário adequados.
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