Como controlar Inventory

Conte seus produtos para determinar o inventário inicial. Depois de ter seus números finais, categorizar seu inventário pela primeira vez pelo nome do produto, seguida pelos outros atributos específicos dos produtos, tais como cor, tamanho, data ou estilo. Por exemplo, se você segurar camisetas bordadas como inventário, você vai querer classificá-los pela mensagem sobre a T-shirt, seguida por cor, em seguida, pelo tamanho. Isto torna mais fácil para que você possa rastrear e localizar o inventário que você precisa.

Crie uma planilha no Microsoft Excel para controlar o inventário se você tem menos de 10 tipos de produtos em estoque. Criar uma nova planilha para cada produto e começar listando a contagem de inventário inicial. Daquele ponto em diante subtrair todas as vendas de cada produto que sai de acordo com a sua informação de registro em uma base semanal. Adicionar novo inventário como ela chega. Ajuste o total do estoque quando há devolução de produtos. Certifique-se de incluir a data ao lado de cada entrada.

Se você tem mais de 10 tipos de produtos para estoque, considerar a criação de um banco de dados de inventário no Microsoft Access em vez (consulte Recursos para obter um link para um modelo que você pode usar). Os modelos de estoque de banco de dados Microsoft Access são mais atraentes, automatizada e fácil de usar. Ele também permite imprimir relatórios de inventário convenientes para acompanhar as vendas, acréscimos de inventário e retornos.

Se você é um varejista loja que vende muitos artigos diferentes, comprar o software de gerenciamento de inventário profissional para integrar com um scanner de código de barras e registo (s) em sua loja. Isso vai ser caro, mas vale a pena a despesa, uma vez que irá tornar-se irresistível e demorado para atualizar manualmente um banco de dados com que muitos itens para rastrear (consulte Recursos para obter uma sugestão de software controle de estoque). Se você é um atacadista, distribuidor ou fabricante que funciona apenas com faturas (sem vendas diretas a clientes), você também pode manter o controle de seu inventário usando sua papelada factura.

Se você é um varejista loja de fazer uma verificação de inventário manual, pelo menos uma vez por ano para garantir que o inventário no papel corresponde ao inventário na loja. Por causa do encolhimento (roubo), os números podem ser drasticamente diferente se uma verificação de inventário regular não é conduzida. Alterar os números em seu sistema de computador para refletir encolhimento.