O Conhecimentos de informática são necessários para um trabalho Contas a Pagar?

Livros rápidos e Peachtree Accounting são programas de software criados especificamente para gerir os processos de contabilidade para pequenas empresas. Estes programas são projetados para fazer criar bancos de dados que rastreiam faturas, pagamentos, folha de pagamento e outros registros financeiros mais fáceis, e substituíram os livros de papel que eram comuns antes do final de 1980. Contas a pagar funcionários devem ser capazes de navegar de uma conta dentro do programa para outro, criar novas contas a pagar, adicionar e remover os funcionários do banco de dados da folha de pagamento, adicione pagamentos para contas e cheques / processo de impressão. Clerks também pode ser necessária para puxar relatórios de meses, trimestres e fins de anos.

folhas de cálculo como o Microsoft Excel são comumente usados ​​nas organizações para compartilhar informações financeiras. Embora a maioria das transações do dia-a-dia dentro do departamento de contabilidade vai exigir o uso de Quick Books e Peachtree contabilidade, os dados desses programas é altamente confidencial e só são acessíveis pelos mais altos membros da organização e membros do departamento de contabilidade. Outras informações financeiras necessárias aos serviços fora do departamento de contabilidade geralmente é compartilhada em planilhas Excel. Contas funcionários a pagar deve ser a criação de confortável e edição de novas planilhas, importação de dados a partir do software de contabilidade para o software de planilhas, formatação de planilhas, adicionar e editar fórmulas em planilhas, e trabalhar com os dados contidos nas planilhas através da realização de uma variedade de tipos e pesquisas.

Contas a pagar funcionários pode ser necessário para executar tarefas administrativas gerais, conforme necessário, o que exigirá a criação ou edição de letras e formas em um programa de processamento de texto como o Microsoft Word. Clerks deve ser confortável criação de novos documentos, trabalhar com modelos e guardar documentos. Eles também devem ser informados sobre a edição de documentos, incluindo a formatação de páginas, trabalhar com tabelas, mudando a paginação, o espaçamento edição de linha e estilos de parágrafo e formatação de documentos para impressão.

As contas podem ser esperados funcionários a pagar a utilizar programas de gestão de e-mail e de tarefas, tais como Microsoft Outlook ou do Lotus Notes para se comunicar com colegas de trabalho, organizar reuniões e acompanhar projetos de equipe. Empresas com teletrabalho ou globais funcionários podem requerer os funcionários a compreender as noções básicas de navegação da Internet e do uso de ferramentas de comunicação digital, como mensagens instantâneas, quadros de avisos virtuais e salas de reuniões virtuais.