Contas a pagar analista comentários e análises de facturas e despesas de uma organização, certificando-se de que eles são de bens ou serviços efetivamente contratados e recebidos. O objetivo é impedir o uso não autorizado de fundos da empresa. Tal como acontece com a maioria dos trabalhos administrativos relacionados a finanças, analista AP deve ser e capaz de realizar rotineiramente tarefas repetitivas com um alto grau de precisão detalhista.
Embora muitas organizações contratar analistas AP com um diploma do ensino médio, alguns preferem candidatos com diploma de bacharel. Um analista AP geralmente não é um nível de entrada posição- maioria dos empregadores preferem que os candidatos para a posição de ter experiência anterior em um departamento de finanças, auditoria ou contabilidade. Embora haja formação on-the-job, geralmente refere-se especificamente às normas, requisitos e procedimentos da organização. Além disso, enquanto os analistas AP não são contabilistas, eles devem ter uma compreensão básica dos princípios de contabilidade e relevantes federais e estaduais políticas, procedimentos e regulamentos.
Um analista AP Comentários de faturas, contas de despesas, comprovantes e verificar pedidos para assegurar a sua conformidade com as diretrizes da empresa. Por exemplo, se uma fatura é para produtos que a empresa comprou, ele garante que a empresa realmente ordenou que os bens e recebeu o embarque em boas condições, e que todas as quantidades e os preços são precisos. Ele entra itens em um sistema de contabilidade para o pagamento e pode realizar outras tarefas do departamento de finanças, tais como a comunicação com fornecedores.
analistas AP geralmente trabalham a tradicional semana de trabalho de 40 horas durante o horário normal de trabalho em um ambiente de escritório, mas cerca de 25 por cento trabalham em regime de tempo parcial. Horas extras podem, ocasionalmente, ser obrigado a cumprir prazos. Enquanto eles são muitas vezes pagos com base em salário, direitos do trabalho AP analistas não qualificá-los para isenção de leis de salário e horas, o que significa que eles têm direito a pagamento de horas extras quando trabalham horas extras. De acordo com o Departamento de Bureau of Labor Statistics, o salário médio por hora de funcionários da contabilidade, contabilidade e auditoria do Trabalho, a classificação geral que cobre analistas AP, foi de US $ 17,91, ou US $ 37.250 por ano em 2013. O salário médio foi de US $ 16,91 por hora, ou US $ 35.170 por ano.
O Departamento de projetos de trabalho que postos de trabalho para todos os tipos de auxiliares de contabilidade vai crescer cerca de 11 por cento 2012-2022, a par com o crescimento do emprego total. Com a experiência de alguns anos, os analistas AP pode mover-se em posições de maior responsabilidade, ou eles podem se tornar contabilistas, contabilistas ou auditores. Um diploma universitário, cursos de nível universitário ou outra formação profissional pode melhorar as perspectivas de um analista AP quando se candidatam a tais posições.
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