Forças de trabalho de contas a pagar

Contas a pagar profissionais têm a importante tarefa de coordenar faturamentos e pagamentos de credores, fornecedores e clientes. Enquanto forças de trabalho necessários, tais como contabilidade e matemática são semelhantes para a maioria das posições, gerentes e executivos de alto nível, muitas vezes têm graus de bacharel ou mestrado para acompanhar os seus conjuntos de habilidades. executivos de nível superior também compreender melhor como as suas posições se encaixar no esquema geral das operações corporativas. Todas as contas a pagar profissionais têm várias outras habilidades comuns que ajudá-los a desempenhar suas funções de forma eficaz.

Contas a pagar profissionais devem ser altamente organizada. Estes trabalhadores devem distribuir cartas para muitos credores e clientes, o que indica quando os pagamentos são devidos. A maioria dos credores, por exemplo, têm certos prazos comuns em que para fazer pagamentos, tais como prazo de 30 dias. Posteriormente, esses trabalhadores devem manter o controle de pagamentos, pagamentos parciais e pagamentos em atraso. Eles, então, manter registros de pagamentos em livros. gerentes de alto nível também são obrigados a selecionar, contratar e treinar funcionários. Eles devem coordenar as tarefas de todos os trabalhadores departamento de cumprir prazos cruciais.

As empresas geralmente têm políticas corporativas específicas a serem seguidas ao relatar dados financeiros ou pagamentos. Também pode haver algumas ramificações legais envolvidos com as contas de alguns credores. Por exemplo, vários credores podem estar passando por falência. Portanto, contas a pagar os profissionais podem estar envolvidos na negociação de pagamentos com desconto para determinadas contas. Seja qual for o caso, precisão e detalhe são os pontos fortes de trabalho importantes para aqueles empregados nesta carreira.

Contas a pagar os profissionais devem ter excelentes habilidades de comunicação, incluindo a escrita, audição e fala habilidades. Eles devem escrever cartas que prompt de ação dos credores. Eles devem saber como incluir tato mais urgência em cartas para aqueles que não conseguem pagar as contas no tempo. Contas trabalhadores a pagar deve ser capaz de falar de forma eficaz com os clientes e muitos níveis diferentes de empregados e administradores. Eles usam habilidades de escuta para compreender plenamente todos os aspectos de projetos atribuídos. Contas a pagar gerentes muitas vezes apresentam seus dados de coleta de projeto de lei para executivos da empresa.

Contas a pagar os trabalhadores devem ter conhecimentos de informática. Eles muitas vezes trabalham com bancos de dados de computadores de clientes, mantendo o controle de pagamentos. Eles também podem usar certos tipos de software de contabilidade próprio para criar faturas e relatórios, e para gerir pagamentos. Além disso, os profissionais de contabilidade deve ser adepto de usar software de processamento de texto para escrever relatórios e planilhas para a manutenção de listas extensas e registros.