Como fazer uma redução de custos e Avoidance Spreadsheet

Criando uma planilha de monitoramento para redução de custos de registro e evitar custos permite que sua organização para relatar com precisão os dois “duros” e economia “soft”. economias duros são mostrados como um custo menor quando comparado a um ano anterior. poupança macios são menos tangíveis e podem incluir a negociação de um aumento menor no custo de um fornecedor ou "livre" formação que vem com um aumento da taxa. Desenvolver uma planilha para acompanhar a economia é fundamental para o fornecimento de incentivos para os responsáveis ​​por compras.

Coisas que você precisa

• contratos

despesas operacionais do grupo em categorias lógicas. As categorias podem ser por tipo, tais como todos os serviços públicos agrupamento juntos. Se vários funcionários são responsáveis ​​pela compra, despesas do grupo pela pessoa responsável.

Digite no título "despesas" na primeira célula da folha de cálculo. Abaixo, digite o nome de uma categoria, em seguida, listar os nomes de despesas nas células abaixo. Repita o procedimento para cada categoria.

Na próxima coluna, digite o título da coluna “Reais” e do ano. Abaixo dela entrar os dólares gastos na célula à direita do nome de cada despesa. Rotular os próximos coluna “ajustes” e introduzir qualquer aumento contratuais ou diminui na mesma linha despesa a que se aplica. Rotular a próxima coluna “Referência” e introduzir uma fórmula para multiplicar valores reais por um mais o ajuste: (A real * (1 + Ajustamento)).

Identificar a quantidade de itens produzidos no ano passado e a produção prevista para o próximo ano. “Per Unit” no topo da linha seguinte, digite Para todas as despesas aplicáveis, tais como materiais e mão de obra, insira uma fórmula para ajustar o ponto de referência para as novas quantidades: (Índice de referência / Quantidade Último Ano * Quantidade este ano).

Digite “Reais” e o ano em curso na linha superior da próxima coluna e deixá-lo em branco até que sejam conhecidos valores de despesas reais. Título da próxima coluna “Diferença”. Para cada despesa, introduzir uma fórmula subtraindo despesa real deste ano a partir do número na coluna de referência.

Depois de cada categoria, inserir duas linhas em branco. Na primeira linha, digite “Subtotal”. Na cela ao lado, digite uma fórmula para adicionar todas as despesas nessa categoria juntos e copiá-lo em todas as colunas na planilha. Após a última categoria, tipo em “Total” na primeira coluna e na célula ao lado dela, inserir uma fórmula para adicionar todos os subtotais categoria juntos. Copiar este em todas as colunas na planilha.

Digite despesas como novos contratos são assinados ou faturas reais são recebidos. Inserir linhas adicionais para quaisquer novas despesas ou para efetuar login poupança evasão custo.