Técnicas de Controle de Custos

Controle de custos é uma das principais funções de qualquer gestor de negócios. Não é incomum para o controle de custo eficaz para aumentar drasticamente as margens de lucro e oferecer o benefício duplo de liberação de recursos da empresa, permitindo que a empresa se concentrar na construção de crescimento, em vez de apenas começando. A compreensão de como os custos são controlados é uma habilidade que cada gerente de negócios deve ter para ser bem sucedido.

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Os efeitos positivos de um plano de controle de custos pode ser visto quase imediatamente. Para desenvolver um plano, em primeiro lugar começar por identificar os custos reais ombros pela empresa, tudo a partir de sobrecarga para o custo de inventário. Em seguida, separar estes custos em categorias (ou seja, pessoal, contabilidade, matérias-primas, serviços públicos, Regalias corporativas, etc.). Alguns destes será indispensável (pense pesquisa ou comercialização) - os outros podem usar algum paring (pense regalias corporativas). Em seguida, identificar quais os custos pode ser mitigado (1) com o mínimo custo e (2) com o mínimo de tempo. Além disso, levará algum tempo para delinear cortes de custos futuros, de modo que um plano de ação pode ser desenvolvida.

Então, neste momento, torna-se necessário pensar sobre essas potenciais economias de custos em termos dos objetivos do negócio, particularmente em relação às normas de produção (por exemplo, meta de produção de 1.000 unidades por mês). Avaliação de desempenho no que se refere a essas normas é auto-explanatory- simplesmente comparar o real com a estimativas de produção. Se os dois são díspares, desenvolver um plano de ação para mitigar a lacuna entre o real eo estimado.

Também é importante avaliar cortes de custos em que possam afectar metas de longo prazo. Por exemplo, se o gerente de negócios de um pequeno software e empresa de consultoria vê que um alto custo é atribuível a contas de despesas consultor, ele pode cegamente aconselham que o gasto ser cortado. No entanto, uma análise mais aprofundada sobre as contas de despesas mostra que os consultores estão trabalhando em um contrato de fornecedor que seria de US $ 3 milhões por ano.

Basicamente, fazer a pesquisa e pisar levemente. redução de custos devem ser construtivas, não revolucionário. As melhores mudanças são pequenas, envolvendo melhor - mais eficientes - maneiras de fazer as coisas. redução de custos comuns pode ser encontrada em contas a pagar, compras, reduzindo em excesso, eliminando processos desnecessários, etc.

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