Como atender uma Fax

Fax permite que indivíduos e empresas para enviar e receber cópias de documentos, mas muitas pessoas não sabem o que fazer quando um fax chega. Existem diferentes tipos de faxes que você pode receber. Alguns destes vêm através de sua caixa de e-mail e outros chegam através de uma máquina de fax conectado e ligado a uma linha telefónica. Dominando o recebimento de faxes irá mantê-lo de perder arquivos importantes durante horários de pico em sua casa ou escritório.

Coisas que você precisa

Ligue a máquina de fax à tomada eléctrica. Fixe o fax à linha telefónica através de um cabo de telefone.

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Defina a máquina de fax para a definição de “Fax”, percorrendo o menu na tela do visor do fax.

Carga fax ou papel de cópia na máquina de fax.

Ouça o fax recebido. A estridente zumbido que vem através de alto-falante do fax vai sinalizar a chegada do fax. Você pode ajustar o volume do toque para se adequar a sua preferência volume. Selecione “Volume” no menu. Ajustar o volume movendo na aba “Volume” para cima e para baixo.

Olhar para o visor de fax quando você ouvir o toque fax. Ele vai ler, “Receber” ou “fax recebido.” Aguarde até que o fax para imprimir sua cópia do fac-símile.

Clique no ícone “Fax” no seu desktop. Dependendo do serviço de fax, pode ser necessário verificar em caixa de entrada de e-mail da sua empresa.

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Selecione o fax que pretende imprimir a partir da fila.

Selecione a opção “Imprimir” prompt e aguarde a impressora para imprimir o fax.