Como escrever uma carta comercial Responder

Mesmo em uma época de e-mail e mensagens de texto, impressos cartas comerciais têm o seu lugar. Mudando de digital para o modo de cópia impressa pode ser um desafio: Um e-mail pode parecer casual, mas uma carta escrita exige um grau de dignidade e classe. Não se preocupe em tentar som original - você está mais seguro degola para os formatos tentou-e-verdadeira e as regras de etiqueta comunicação empresarial.

Se você está respondendo a críticas ou pedido de seu currículo, sua carta deve ficar no ponto. Nunca vá além de uma página e nunca mais ser indelicado. Se alguém lhe escrito uma carta de reclamação fervendo com invectivas, ficar educado e calmo quando você escrever de volta. Se a carta original é sobre uma oportunidade de negócio, dizer obrigado. Nunca implica que, ao escrever de volta que você tenha resolvido tudo - que o reclamante deve estar plenamente satisfeito, que você sabe que está recebendo o trabalho. Isso é para o seu correspondente para decidir.

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O formato padrão para uma letra de negócio está em espaço simples, com um espaço entre os parágrafos, e tudo justificado para a margem esquerda. No século 21, é aceitável a afastar-se o padrão do bloco, por exemplo, pelo recuo nos parágrafos. Times New Roman, de tamanho de ponto 12, é quase sempre uma fonte aceitável, legível. Se sua empresa tem quaisquer preferências - digamos, por exemplo, favorece parágrafos recuados - formatá-lo dessa forma.

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O layout padrão começa com seu endereço comercial. Se você estiver escrevendo em papel timbrado, você pode ignorar isso. Abaixo o endereço vem a data, em seguida, nome, empresa e endereço do destinatário. Ir uma linha, e, em seguida, abordar o destinatário como "Caro Ms." ou "Mr." a menos que ele tem um título como "Dr." Não use primeiros nomes a menos que o escritor da letra inicial fez.

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Enrole a carta com um "Atenciosamente", seguido por seguido de sua assinatura, então o seu nome digitado. Se você está enviando qualquer coisa com a carta, como uma forma, uma estimativa de custo ou o seu CV, escrever "gabinete" em seu nome, seguido de uma lista de anexos. Se você estiver enviando algo em uma carta separada, adicione uma nota como "em separado: Situação financeira." Um "cc" seguido por uma lista de nomes informa o destinatário que você enviou cópias para outra pessoa.