Como manter um balanço
Um balanço ajuda a captar rapidamente a saúde financeira do seu negócio e fornece um instantâneo do que para potenciais credores ou investidores. Se seu negócio é profundamente em dívida ou possui ativos consideráveis, um balanço permite-lhe manter o controle de sua situação atual e planejar para o futuro. Mantendo um balanço preciso envolve a manutenção de registros contínuos de ativos e passivos utilizando estratégias como equilibrar regularmente o seu talão de cheques, e manter o controle de conta bancária e cartão de crédito declarações.
Configure o seu balanço usando uma almofada de coluna ou planilha de computador. Use a seção superior do documento para mostrar o seu património. Dedicar uma linha para cada tipo de ativo que você possui, tais como contas correntes, contas de poupança, dinheiro na mão, propriedade, inventário e contas a receber. Use a seção inferior do documento para mostrar o seu passivo. Dedicar uma linha para cada tipo de responsabilidade, tais como dinheiro em dívida de empréstimos bancários, cartões de crédito e contas de compras. Use a parte inferior da folha de concordância seu valor líquido, ou a soma total de suas responsabilidades subtraídos da soma total de seus ativos.
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Preencha o seu balanço com informações atuais sobre seus ativos. Use extratos bancários, registros de depósitos e declarações de hipoteca. Use declarações de cartão de crédito, extratos de empréstimos, contas a pagar, registros de folha de pagamento e declarações fornecedor de faturamento para obter informações sobre os seus passivos. Incluir cada registro financeiro relevante. Criar listas e folhas de contabilidade para ativos ou passivos que não fornecem-lo com declarações formais, como um diário de dinheiro na mão, uma lista de equipamentos ou inventário, ou um diário de pagamentos de empréstimos pessoais. Calcule seu patrimônio líquido, adicionando seus ativos totais e seu passivo total, e subtraindo seus passivos de seus ativos.
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Atualize seu balanço em intervalos apropriados. Se a sua situação financeira é propenso a mudar rapidamente, com novos investimentos e dívidas, atualizá-lo semanalmente ou mensalmente, ou sempre que você fizer uma mudança importante. Se você ganhar, pedir e reembolsar o dinheiro de forma consistente e de forma incremental, você não precisará atualizar o seu balanço com tanta freqüência.
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- Ser completo, honesto e abrangente para manter um balanço. Um documento que faz o seu negócio parecer mais financeiramente estável do que se pode trabalhar a sua desvantagem, permitindo-lhe emprestar o dinheiro que você vai ter dificuldade em reembolsar ou embalando-lo em uma falsa sensação de segurança.
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