Vs. QuickBooks dinheiro Regime de competência

QuickBooks é um programa de software popular para contabilidade de pequenas empresas. Quando você configurar um novo negócio no QuickBooks, você será perguntado se deseja usar o "dinheiro" ou método de "competência" da contabilidade. Ambos os métodos de contabilidade são aceitáveis ​​para o relatório de imposto de renda à Receita Federal. Embora seja possível alterar métodos em QuickBooks, é difícil mudar os métodos de contabilidade com o IRS. No entanto, você pode facilmente obter relatórios de QuickBooks para qualquer método apenas mudando a preferência de um relatório sempre que quiser.

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O método de contabilidade de exercício é responsável por itens no momento da transação. Por exemplo, uma fatura é considerado rendimento no momento em que está escrito. Se você completar uma factura em 31 de dezembro, ele é considerado rendimento para esse ano mesmo se o pagamento não for recebido até o ano seguinte. O seguro é considerado um ativo pré-pago que é despesa mensal ao longo da vida da política. Se você pagar por uma política anual, você precisará configurar uma conta de seguro pré-pago em QuickBooks. Cada mês você vai fazer uma entrada de contabilidade geral para transferir o custo do valor do seguro de um mês a partir do activo para a coluna custa de seus livros.

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Em um sistema de contabilidade de caixa, a factura não é considerado rendimento até receber o dinheiro de seu cliente. Uma fatura que é enviada em 31 de Dezembro e pagos em 05 de janeiro seria considerado rendimento no ano novo. O cheque para pagar o ano de seguro seria uma única entrada de despesa. Não seria um ativo registrado para o seguro.

Em QuickBooks, você pode precisar de ter o seu relatório de competência apresentado como um relatório de dinheiro para ter uma melhor compreensão de onde seu negócio está, como em contas a receber. É uma simples questão de mudar as preferências sob o relatório de síntese para exibir a opção de contabilidade diferente. O mesmo é verdade em sentido inverso: um relatório de caixa no QuickBooks pode ser alterado para refletir o regime de competência, sem alterar o seu sistema geral de contabilidade.

Para fins de imposto de renda, determinar o seu melhor método de contabilização quando você configurar o seu sistema de contabilidade e manter esse sistema. A Receita Federal entende que uma empresa pode precisar alterar os métodos de contabilidade ao longo da vida dos negócios, mas mudando o método de contabilização a cada ano irá enviar uma bandeira vermelha, e suas chances de uma auditoria irá aumentar.