Como escrever uma apresentação de negócios

Seja claro sobre quem é seu público vai ser e seu provável nível de conhecimento. Assumindo que o seu público vai saber certos fatos pode ser uma receita para o desastre se não o fizerem. Mas se o fizer, corre o risco de incomodá-los. Se não tiver certeza, apontar para o meio-termo e preparar material adicional (como apêndices) no caso de você precisar dele para explicar certos pontos.

Decida exatamente o que sua finalidade é em fazer a apresentação. Por exemplo, dependendo se você quer informar ou persuadir, você pode desejar incluir diferentes tipos de informação e uma quantidade maior ou menor de detalhes. Você pode necessitar de incluir credenciais de fundo para você e sua organização se você estiver preparando a apresentação para um mercado externo.

Prepare uma estrutura geral. Este será fortemente influenciada pelo tempo ou comprimento disponível para você. Comece listando a um ponto-chave que você deseja transmitir. Agora decidir sobre um máximo de três a seis outros chefes de seção significativa para apoiar e elaborar sobre isso. Decidir no início como estes pontos se encaixam logicamente. Apontar para um fluxo coerente e contínua de uma área para a próxima por toda parte.

Listar pontos de bala explicativas em cada uma destas chefes de seção. Isto é onde você pode fornecer mais ou menos detalhes, dependendo do tempo ou comprimento disponível. Mais uma vez, tentar manter a um máximo de três pontos em cada um. Qualquer mais e o público vai começar a perder o interesse.

Adicionar exemplos para demonstrar cada um conceito ou área. estudos de casos reais, histórias e resultados de pesquisas trazer a sua apresentação à vida e ajudar as pessoas a se envolver com os fatos. Remeter para o ponto que você está ilustrando no final de cada exemplo.

Introduzir diagramas e modelos para resumir informações, práticas ou theories.Use-los como um foco para mais explicações. Eles vão ajudar as pessoas a ver como diferentes aspectos da informação se encaixam.

Escrever uma introdução e resumo. Apenas preparar estes uma vez que você tenha escrito o resto de sua apresentação. A introdução deve destacar os pontos-chave do que sua apresentação vai cobrir. O resumo deve remeter para o conteúdo. Deve ainda agir como um lembrete final do que você quer que o público tirar de sua apresentação.

Fornecer referências e detalhes de contato. Dependendo de como e onde você está apresentando você pode querer usar a sua apresentação escrita como a base de uma apresentação do Microsoft Powerpoint. Se assim for, fornecer cópias impressas da apresentação ou o seu trabalho escrito para o público.