A classificação dos depósitos de segurança em um balanço

Empresas comumente recolher depósitos de segurança dos clientes e colocar-se tais depósitos. Como um negócio classifica-os em seu balanço depende de dois fatores. A primeira é se o negócio feita ou recebida do depósito. A segunda é se ele será reembolsado no prazo de um ano.

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Quando uma empresa coloca um depósito de segurança - ou seja, ele dá dinheiro o mais alguém para segurar contra possíveis acusações futuras - o depósito é listado como um ativo em seu balanço. Pode ser inserido como algo como "Depósitos de segurança a receber." Dizem que a empresa colocou um depósito de segurança $ 1.000 quando alugou um pedaço de equipamento. Apesar de que o dinheiro não está nas mãos da empresa, que ainda espera para obter o dinheiro de volta quando retornar o equipamento. O depósito é, portanto, um item com valor económico futuro para a empresa, a definição contábil de um ativo.

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Quando uma empresa recolhe um depósito de segurança de um cliente, o valor aparece no seu balanço como um passivo. Pode ser listado como "Depósitos reembolsável" ou algo similar. Imagine a empresa recolheu um depósito de segurança $ 1.000 de um cliente que alugou equipamentos. Embora a empresa tem agora um adicional de US $ 1.000 em sua conta bancária, ele realmente não possuir esse dinheiro de imediato. Esses fundos são provavelmente será devolvido ao cliente eventualmente. O depósito representa, portanto, um futuro obrigação financeira, a definição de contabilidade de um passivo.

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Se o depósito será reembolsado no prazo de um ano, ele deve ser classificado como um activo corrente ou um passivo corrente do balanço, dependendo se a empresa paga ou cobrada. Se o depósito não será reembolsado por mais de um ano, deve ser registrada como um ativo de longo prazo ou passivo de longo prazo com base nos mesmos critérios.

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Quando chega a hora para uma empresa para obter um depósito de segurança ou a restituir a um cliente, a contabilização do balanço é bastante simples. Diga o depósito em questão é de R $ 1.000. Quando o depósito é um ativo da empresa recolhe seus US $ 1.000 e adiciona ao seu saldo de caixa, em seguida, apaga o ativo depósito de US $ 1.000. O valor total dos ativos permanece o mesmo, de modo que o balanço permanece equilibrado. Quando o depósito é um passivo, a empresa leva US $ 1.000 fora do dinheiro para dar de volta para o cliente e apaga a responsabilidade $ 1.000. Os ativos e passivos têm cada diminuiu em US $ 1.000, então a folha ainda é equilibrado.

Se um depósito de segurança não é reembolsável, a empresa não carregá-lo no balanço em tudo. A empresa que presta esse depósito seria simplesmente gravá-lo como uma despesa, enquanto a empresa que recebe seria reservar-lo como receita. O mesmo é válido quando os depósitos são apenas parcialmente reembolsado por causa de danos ou algum outro motivo. A parcela não reembolsada é uma despesa para o partido que colocou o depósito e receita para o partido que recolheu-lo.