Como planejar um evento Mistério Dinner for Fundraising

Conte com a ajuda de outras pessoas na organização. Para um evento de médio a grande porte, você provavelmente terá de delegar algumas tarefas para realizar todos os seus objetivos. Você vai precisar de pessoas que podem ajudar a organizar restauração, lazer e os aspectos financeiros do evento. Se você tem voluntários suficientes, você pode querer formar comitês designados para várias tarefas.

Definir metas de angariação de fundos. Calcule quanto dinheiro você deseja levantar para a organização, e adicionar o custo de hospedar o evento. Seu orçamento deve incluir o preço do local, publicidade, decoração, serviços de catering, trupe agindo e limpeza. Manter registros de todos os aspectos financeiros do evento para fins fiscais.

Definir uma data para o evento, e agendar reuniões com outros voluntários ou comitês. Estas reuniões servem como verificações de progresso e pode ajudar a evitar problemas e conflitos durante o processo de planejamento. Discutir planos de backup em caso de problemas potenciais, tais como atores não aparecendo.

Reservar um local. O espaço precisa acomodar uma sala de jantar, encenando instalações da área e cozinha para os fornecedores. Muitos locais da comunidade encher-se rapidamente, por isso, reservar um local assim que você definir uma data para o seu jantar mistério.

Contratar uma trupe e catering agindo empresa. Você vai precisar de uma trupe que é especializada em peças de mistério ou tem experiência na realização de eventos mistério jantar. Ao contratar um fornecedor, procure um que é especializado em jantares de angariação de fundos e oferece opções dentro do seu orçamento.

Defina os preços dos bilhetes com base no custo de hospedar o evento. Você vai precisar para calcular um custo por cabeça. Por exemplo, se o custo de restauração é de R $ 10 por pessoa eo custo dos agindo trupe médias $ 10 por pessoa, o seu custo por cabeça é cerca de US $ 20. A maioria das organizações definir o preço do bilhete pelo dobro do custo por cabeça, por isso, neste exemplo, os bilhetes para o evento seria de R $ 40.

Anuncie seu evento. Criar um site e direcionar as pessoas para o site para mais informações sobre todos os materiais de publicidade. O site deve conter informações sobre data, hora, local e custo do bilhete, bem como informações sobre a sua organização e como serão utilizados os recursos captados.