Como estruturar uma carta de cobrança

Elaborar uma carta de cobrança que você pode usar uma e outra vez ou usar um modelo. Você quer uma carta com uma estrutura sólida que você pode personalizar mudando algumas linhas. Usando um modelo irá ajudá-lo a escrever suas cartas de cobrança rapidamente.

Use informações de conta precisas, incluindo o nome do cliente. Você não quer enviar uma carta de formulário que podem ser ignorados. Junte a sua carta para as informações de conta ou incluir duas páginas- a primeira página é a letra ea segunda página é uma cópia do projeto original.

Colocar a data no topo da carta. Incluir o número da conta ea data do pagamento original era devido. Além disso, incluir o nome e endereço do cliente.

Estado claramente que o pagamento é devido. Escrever a carta na linguagem de leigo para que o leitor vai entender o que é esperado.

Descrever claramente o que vai acontecer se você não receber o pagamento em breve. Certifique-se de incluir a data da primeira conta, a data atual ea data em que você espera que o pagamento.

Incluir a ação que você vai tomar, se o leitor não pagar agora. Certifique-se de suas palavras são claras assim não pode haver mal-entendido.

Assinar a carta com seu nome, assinatura e título.