Definição de uma carta de cobrança

A intenção de uma carta de cobrança é para incitar-lo a pagar o valor que devemos um credor. Normalmente, os clientes que devem dinheiro receber uma carta após o outro. O tom das cartas fica mais direto com cada letra, de acordo com o Dicionário de Negócios. As cartas estão tentando encontrar o equilíbrio certo entre a alcançar a meta de obter-lhe para pagar o que deve e manter-se como um cliente futuro.

Credores enviar cartas de cobrança com a presunção de que o cliente vai pagar. Credores muitas vezes incluem, um envelope selado e auto-endereçado para tornar mais fácil para os clientes para enviar o pagamento.

Para tornar mais fácil para você, cartas de cobrança deve chegar ao ponto rapidamente e deve ser fácil de ler, segundo o site do Empreendedor. A primeira frase que você lê deve explicar o propósito da carta. A próxima frase deve expandir sobre o motivo da carta. Então, pode haver uma sugestão sobre como você pode resolver o problema. A carta deve terminar agradecendo a vossa atenção para o assunto.

Se você receber uma carta de cobrança por engano, você deve responder de volta, por escrito, sobre o que o erro foi, de acordo com a Privacy Rights Clearinghouse site. Você pode ter recebido a carta por engano, ou você pode ser uma vítima de roubo de identidade. O credor também pode ter registrou incorretamente a quantidade que você deve.